在特派辦的審計(jì)戰(zhàn)線上，審計(jì)鐵軍是履行審計(jì)監(jiān)督職能的主角，與他們的備受關(guān)注不同，還有一群人從來(lái)都是默默無(wú)聞、甘居幕后的配角，他們有一個(gè)詩(shī)意的名字——蘭臺(tái)人。作為特派辦的檔案工作人員，他們沒(méi)有驚天動(dòng)地的大事跡，只有長(zhǎng)年累月的精細(xì)耕耘。審計(jì)署武漢特派辦的三代檔案人，甘守蘭臺(tái)，在檔案室的一方天地中追求精益求精，在一卷卷檔案整理中揮灑時(shí)光汗水，他們沒(méi)有豪言壯語(yǔ)與轟轟烈烈，只有樸素的情懷與敬業(yè)的精神，數(shù)年如一日，在平凡的崗位上兢兢業(yè)業(yè)，為審計(jì)事業(yè)發(fā)展做好輔助。
走上快車道：“檔案工作基礎(chǔ)要牢，要站得穩(wěn)”——張英
1993年7月，張英從部隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)到特派辦，脫下綠軍裝，進(jìn)入特派辦，被安排負(fù)責(zé)檔案工作。面對(duì)完全陌生的機(jī)關(guān)檔案工作，張英虛心請(qǐng)教、積極學(xué)習(xí)憑著一股熱情、一股鉆勁，很快熟悉了機(jī)關(guān)檔案業(yè)務(wù)。
為了把特派辦檔案工作推上更加規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化的發(fā)展道路，張英開(kāi)始了新的思考與嘗試。她對(duì)檔案管理、保密、調(diào)閱等環(huán)節(jié)建立規(guī)章制度，使每一環(huán)節(jié)都有章可循；她在每年在集中整訓(xùn)期間組織全辦審計(jì)人員開(kāi)展檔案知識(shí)學(xué)習(xí)，并對(duì)處室兼職檔案員進(jìn)行重點(diǎn)培訓(xùn)；她處處留心搜集檔案資料，使特派辦的檔案種類從過(guò)去只有3種增加到20余種；她積極向領(lǐng)導(dǎo)反映，擴(kuò)大檔案室?guī)旆棵娣e，增添密集架、資料柜、掃描儀等檔案基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備；她還利用自己在計(jì)算機(jī)方面的特長(zhǎng)，先后參與承擔(dān)了“武漢特派辦審計(jì)信息管理系統(tǒng)”開(kāi)發(fā)工作中公文處理、檔案管理2個(gè)子系統(tǒng)的需求設(shè)計(jì)，參加完成了審計(jì)署金審一期工程中“審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃管理系統(tǒng)”和“收發(fā)文遠(yuǎn)程管理系統(tǒng)”2個(gè)子系統(tǒng)的需求設(shè)計(jì)……在張英的努力工作下，武漢特派辦先后被評(píng)為審計(jì)署檔案先進(jìn)單位、湖北省檔案管理省一級(jí)單位、湖北省省直機(jī)關(guān)檔案檢查優(yōu)秀單位和湖北省檔案系統(tǒng)先進(jìn)集體；張英個(gè)人也榮獲了1999年全國(guó)“優(yōu)秀檔案工作者”榮譽(yù)稱號(hào)。
更上一層樓：“檔案工作要細(xì)細(xì)做，扎實(shí)做”——吳英
1999年3月，吳英從業(yè)務(wù)處室調(diào)到辦公室，開(kāi)始負(fù)責(zé)檔案工作。接手檔案工作之初，特派辦就開(kāi)始準(zhǔn)備申報(bào)湖北省檔案工作目標(biāo)管理省特級(jí)，這是湖北省檔案工作的最高級(jí)別，不僅對(duì)檔案工作管理的方方面面都要求極高，而且申報(bào)過(guò)程也需要準(zhǔn)備大量材料。從接手檔案工作的那一刻起，直到2000年初，吳英像開(kāi)了加速器一樣，每天對(duì)照申報(bào)考評(píng)辦法不停地忙碌著，整理檔案工作制度文件、匯總檔案工作自查報(bào)告、推動(dòng)審計(jì)檔案開(kāi)發(fā)利用……每天都是滿滿當(dāng)當(dāng)，晚上和周末加班更是常事，就在緊張準(zhǔn)備的過(guò)程中，特派辦辦公大樓開(kāi)始整體搬遷，當(dāng)特級(jí)申報(bào)遇上全辦搬家，本就忙碌的工作變得更加繁重了，吳英一邊接著準(zhǔn)備各項(xiàng)申報(bào)材料，一邊著手清理檔案，一箱箱檔案從舊樓拉到新樓，重新上架歸位，重新按序排列，每天無(wú)數(shù)次彎腰搬檔案、無(wú)數(shù)次搖動(dòng)密集架，在不算大的檔案室里，一待就是一整天，吳英每一個(gè)細(xì)節(jié)都不曾應(yīng)付馬虎，每一項(xiàng)工作都扎扎實(shí)實(shí)做到位。
一分耕耘一分收獲。2000年初，在吳英的精心準(zhǔn)備下，武漢特派辦檔案工作順利通過(guò)了省特級(jí)考評(píng)，從省一級(jí)晉升為省特級(jí)，成為湖北省第二家通過(guò)省特級(jí)考評(píng)的單位。
持續(xù)促發(fā)展：“沒(méi)有什么大事，都是細(xì)碎的常規(guī)工作”——程琳
檔案工作的第三棒于2001年5月交到了程琳手中，從2001年至今，程琳已在檔案管理崗位上工作了16年。16年來(lái)，程琳認(rèn)真做好檔案收集、整理、管理、利用等各個(gè)環(huán)節(jié)的工作，從案卷的出庫(kù)入庫(kù)登記清點(diǎn)，到指導(dǎo)業(yè)務(wù)處室整理歸檔，從組織人員進(jìn)行檔案掃描，到服務(wù)審計(jì)人員查閱檔案……在程琳的認(rèn)真工作下，武漢特派辦連續(xù)4次順利通過(guò)湖北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理省特級(jí)復(fù)查，程琳個(gè)人也被評(píng)為“湖北省檔案工作先進(jìn)個(gè)人”。
2014年底，特派辦迎接了有史以來(lái)最大規(guī)模的土地檔案接收工作的考驗(yàn)，程琳每天既要指導(dǎo)其他同志裝訂歸檔，又要檢查目錄編寫排列是否正確。由于此次土地審計(jì)有眾多地方審計(jì)機(jī)關(guān)同事參與，他們?cè)跈n案整理標(biāo)準(zhǔn)上與審計(jì)署有諸多不同，當(dāng)檔案全部收回之后，程琳發(fā)現(xiàn)了許多與標(biāo)準(zhǔn)不一致的地方。怎么辦？“收回來(lái)的檔案不標(biāo)準(zhǔn)，但是我們?cè)偕辖粚徲?jì)署的檔案一定要符合標(biāo)準(zhǔn)要求”，程琳是這樣想的，也是這樣做的，盡管全辦檔案工作只有她一人負(fù)責(zé)，在短時(shí)間內(nèi)完成如此大的工作量困難可想而知，但是她還是沒(méi)有絲毫馬虎，一卷卷檢查、一處處核對(duì)，有問(wèn)題就立即整改，加班加點(diǎn)也是家常便飯，就是秉著這股認(rèn)真勁兒，湖北和浙江2省共計(jì)1753卷、堆放滿滿3間辦公室的土地檔案終于如期整理完畢并上交審計(jì)署。
一卷檔案不過(guò)四四方方兩指厚，但它卻是審計(jì)工作的真實(shí)記錄，也是一線經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)匯總，更可以為未來(lái)改進(jìn)推動(dòng)審計(jì)工作服務(wù)。檔案室不大，但是檔案人的格局卻從未小過(guò)，檔案工作單調(diào)，但是檔案人的思想?yún)s從不簡(jiǎn)單，“對(duì)歷史負(fù)責(zé)，為現(xiàn)實(shí)服務(wù)，替未來(lái)著想”，三代檔案人，一樣的追求一樣的信仰，一棒接一棒，為武漢特派辦檔案事業(yè)持續(xù)發(fā)展奉獻(xiàn)著、努力著、堅(jiān)守著……(熊瑩)
