2016年以來,針對審計人員長期出差在外,無法及時返回特派辦現(xiàn)場辦理報銷手續(xù)的實際情況,審計署駐武漢特派員辦事處結(jié)合工作實際,以服務審計一線、服務審計大局為宗旨,創(chuàng)新財務管理辦法,推行公務卡借支還款手續(xù)網(wǎng)上辦理途徑,切實為審計人員的財務借支還款提供便利,財務工作效能得到進一步提高。
近年來,隨著公務卡強制結(jié)算目錄的推行,按規(guī)定,審計人員購買機票、住宿費支出等公務消費均要求使用公務卡結(jié)算。由于審計業(yè)務繁忙,長期異地出差,一些持公務卡消費的審計人員不能在規(guī)定的免息還款期內(nèi)及時返回特派辦現(xiàn)場辦理報銷手續(xù),針對這種情況,武漢辦秉著以審計工作為重的理念,創(chuàng)新公務卡管理方式,規(guī)定持卡人可先通過網(wǎng)上審批辦理借支還款手續(xù),待返回單位后再及時到機關財務辦理報銷手續(xù)。
網(wǎng)上審批辦理借支還款手續(xù)的具體流程為:第一步,持卡人通過審計署審計管理系統(tǒng)(OA系統(tǒng))“公文起草”類的“簽報”欄提出網(wǎng)上借支還款事項申請,并將公務卡消費后的憑據(jù)進行掃描或拍照后作為附件上傳;第二步,經(jīng)處室負責人審核后提交辦公室主任審批;第三步,辦公室主任審批后轉(zhuǎn)給辦機關財務人員;第四步,財務人員憑簽報事項按規(guī)定辦理相關公務卡還款事項。
通過網(wǎng)上辦理公務卡借支還款手續(xù),一方面為一線審計人員及時歸還持卡公務消費提供了便利,避免了信用違約和專程返回特派辦現(xiàn)場辦理報銷手續(xù)的情況;另一方面,通過網(wǎng)上辦理流程,處室負責人、辦公室負責人以及機關財務人員均能夠及時掌握了解審計人員持卡公務消費情況,便于開展內(nèi)部監(jiān)督,提高了機關廉潔自律內(nèi)控能力。
武漢辦自創(chuàng)新公務卡管理方式以來,已通過網(wǎng)上辦理公務卡借支還款手續(xù)近百筆,獲得了一線審計人員的一致好評,財務工作效能也得到有效提高。今后,武漢辦還將結(jié)合審計工作實際,想審計人員之所想,采取更多行之有效的措施為審計一線服務。(蘭松萍、李雅雯、瞿麗紅)