為進一步提高審計公文處理質(zhì)量，提升機關(guān)工作運轉(zhuǎn)效率，近年來，審計署駐長春特派員辦事處以“發(fā)文重質(zhì)量、辦文重效率”為原則，通過強化“四個堅持”、努力做到“三項提高”，進一步提高公文處理質(zhì)量及效率，取得良好效果。
在提升公文處理質(zhì)量工作中，該辦以規(guī)范管理為主線，以制度約束為抓手，強化“四個堅持”：
一是堅持“公文處理零差錯”原則。要求審計人員以“公文處理零差錯”為目標，進一步提升公文處理質(zhì)量意識，從標點符號、行文體例、格式規(guī)范等基礎(chǔ)內(nèi)容抓起，引導審計人員努力做到細心、留心、耐心，養(yǎng)成嚴謹簡練文風，并將署辦公廳通報指正的常見錯誤分類整理后供審計人員學習，避免出現(xiàn)類似錯誤，從源頭提升公文起草質(zhì)量，務(wù)使每篇公文都內(nèi)容完整、結(jié)構(gòu)嚴謹、文字精練，促進提升全辦公文質(zhì)量和層次。
二是堅持健全制度保障。根據(jù)審計署相關(guān)要求并結(jié)合工作實際，先后研究制定進一步規(guī)范審計信息管理工作意見、進一步規(guī)范和簡化公文流程的通知等多項制度規(guī)定，其間反復修訂完善，增強制度的可操作性，形成了一套有效實用的公文制度管理體系，保證行政、業(yè)務(wù)公文嚴格規(guī)范流轉(zhuǎn)。
三是堅持“五級復核”簽審流程。細化公文處理崗位分工，確立“主辦處室—法規(guī)處—辦公室—分管辦領(lǐng)導—特派員”五級復核關(guān)口，從行文、審核、校對等方面實行崗位責任制，要求辦文人員嚴把政策、內(nèi)容、格式體例、流轉(zhuǎn)程序和保密關(guān)，分別就業(yè)務(wù)公文的查核問題定性、數(shù)字準確性、事例恰當性、文字邏輯性，以及行政公文的文字表述規(guī)范等事項加大審核把關(guān)力度，確保各項公文做到情況屬實、觀點明確、結(jié)構(gòu)合理、表述準確。
四是堅持把好文件印發(fā)關(guān)。針對行政、業(yè)務(wù)公文印發(fā)的最后環(huán)節(jié)，在原有由主辦處室校對的基礎(chǔ)上，增設(shè)文字綜合崗、辦公室主任2道復核關(guān)口，逐一核對公文在各環(huán)節(jié)的修改事項，避免因多崗位、多人員流轉(zhuǎn)造成的修改錯誤，確保公文處理質(zhì)量。2014年至2015年上半年，該辦共印發(fā)行政公文300余份、業(yè)務(wù)公文近270份，未發(fā)生質(zhì)量問題，并連續(xù)通過辦公廳公文質(zhì)量檢查。
同時，該辦將公文的高效流轉(zhuǎn)作為推進各項工作的重要抓手，優(yōu)化流程，規(guī)范操作，力求“三項提高”：
一是提高公文流轉(zhuǎn)效率。以保障實際工作需要、保證工作質(zhì)量為目標，在全辦下發(fā)進一步規(guī)范和簡化公文流程的通知，針對不同公文類別進一步簡化公文審批流程，理順程序，規(guī)范管理，減少不必要的人力物力耗費，提升公文辦理效率。
二是提高文字復核效率。倡導和踐行“預則立，不預則廢”理念，要求辦文人員增強工作的預見性、主動性，凡事打出提前量，力爭早起步、早行動、早完成，提高工作時效。公文復核工作中，嚴格做到重要緊急公文，當天接收、當天復核、當天轉(zhuǎn)出；一般性公文，最遲在接收文件的第二天完成復核轉(zhuǎn)出工作；遇到需盡快報出的緊急公文，提前溝通主辦處室先行審核，以減少復核環(huán)節(jié)占用時間。
三是提高各辦文環(huán)節(jié)執(zhí)行力。嚴格執(zhí)行公文限時辦結(jié)制度，加強各辦文環(huán)節(jié)的責任落實，杜絕因積壓、滯辦、推諉而造成的公文處理遲緩、停滯。每月初對重要事項處理結(jié)果進行檢查，梳理、印發(fā)重要事項督辦通報，跟蹤、督促重要事項辦理進度，有效避免了延誤、拖拉辦文問題的發(fā)生。（包林）
