為提高審計檔案整理效率，近年來，審計署駐京津冀特派員辦事處按照審計署大型工程審計項目歸檔要求，大力推行檔案統(tǒng)一化、規(guī)?；芾?，打造精品投資審計項目檔案。
——在審前階段強調檔案重要性，提高認識。該辦每個項目開始前都要組織審計人員集中學習檔案法、《檔案法實施辦法》等法律法規(guī)和檔案保管、檔案管理細則、檔案借閱方面的規(guī)章制度，加強審計人員對檔案工作的重視程度，為后續(xù)檔案管理做好準備工作。
——在審計現(xiàn)場階段提前介入，打好基礎。為有效減輕后期檔案整理壓力，提升檔案質量，該辦在審計工作初期即按照大型工程審計項目統(tǒng)一歸檔的要求，規(guī)范審計工作底稿和審計取證單等各類文件的標準格式和填寫要求，對審計證據(jù)的頁邊距、頁面大小、簽字印章等均按照歸檔要求做出統(tǒng)一規(guī)定，并形成業(yè)務人員——小組主審——大組主審三級檢查復核制度。同時，及時將審計資料按照審計工作底稿進行搜集和歸類，盡量避免審計后期對缺失的審計資料進行補證。
——在辦內整理階段集中歸檔，查漏補缺?，F(xiàn)場審計工作結束后，抽調部分審計人員在一段時間內集中進行檔案的整理工作，按照檔案目錄的順序，對審計項目資料進行排序和分卷，對不符合歸檔要求的審計資料進行處理，對缺失的審計資料進行補充。審計組集中歸檔后，由法規(guī)處從審計證據(jù)完整性角度提出修改意見，再由辦公室從審計資料排序和格式上提出規(guī)范意見，多部門協(xié)同合作。
——在審計署匯總階段統(tǒng)一配合，最終成卷。項目結束后，派出專人和參與審計項目的其他特派辦進行統(tǒng)一歸檔，按照評選優(yōu)秀審計項目的要求，在形式和內容上都保持一致。同時，注意與兄弟特派辦的溝通交流，學習和吸取兄弟特派辦檔案整理方面的先進手段和寶貴經驗，為整理審計項目檔案打下更為牢固的基礎。(陳岸)
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