今年以來(lái)，審計(jì)署駐上海特派員辦事處采取四項(xiàng)措施全面推進(jìn)審計(jì)檔案工作，狠抓立卷歸檔、保管要求等相關(guān)規(guī)范的執(zhí)行，進(jìn)一步提升審計(jì)檔案管理和審計(jì)檔案信息化建設(shè)水平，推進(jìn)審計(jì)檔案開(kāi)發(fā)利用，努力創(chuàng)新審計(jì)檔案工作方式方法。
加強(qiáng)審計(jì)檔案規(guī)范化建設(shè)。上海辦注重將《審計(jì)機(jī)關(guān)審計(jì)檔案管理規(guī)定》的各項(xiàng)要求深入人心，將執(zhí)行《審計(jì)署審計(jì)文件材料立卷歸檔操作規(guī)程》和《審計(jì)署審計(jì)檔案保管期限規(guī)定》落到實(shí)處，確立“誰(shuí)審計(jì)、誰(shuí)立卷，審結(jié)卷成，定期歸檔”的規(guī)范化意識(shí)。該辦認(rèn)真組織兼職檔案員、青年審計(jì)干部進(jìn)行審計(jì)檔案知識(shí)講座，在全辦積極開(kāi)展審計(jì)檔案知識(shí)學(xué)習(xí)教育活動(dòng)，普及審計(jì)檔案管理的新規(guī)定、新要求，細(xì)化操作流程，做到人人熟知、個(gè)個(gè)掌握。在審計(jì)項(xiàng)目檔案立卷過(guò)程中，嚴(yán)格執(zhí)行“審計(jì)項(xiàng)目主審人員立卷、部門兼職檔案員初審、檔案員再審”的三級(jí)審核制度，及時(shí)查遺補(bǔ)缺，將問(wèn)題消滅在萌芽狀態(tài)，有效提高了審計(jì)檔案管理的規(guī)范化水平。
加強(qiáng)審計(jì)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)。上海辦將審計(jì)檔案工作與審計(jì)工作計(jì)劃相結(jié)合，推行“日清日結(jié)”工作法，確保檔案工作與審計(jì)工作同布置、同落實(shí)、同檢查。該辦將《審計(jì)機(jī)關(guān)審計(jì)檔案管理規(guī)定》與全辦工作實(shí)際緊密結(jié)合，針對(duì)實(shí)施過(guò)程中的常見(jiàn)和多發(fā)問(wèn)題，緊扣“時(shí)限”和“質(zhì)量”兩大核心，探索建立了審計(jì)檔案立卷歸檔操作實(shí)施細(xì)則并下發(fā)各業(yè)務(wù)處室。明確法規(guī)處審理復(fù)核與辦公室檢查相結(jié)合的制度，建立起審計(jì)檔案互查和抽查制度，全面提高審計(jì)文件材料歸檔質(zhì)量。積極探索電子檔案移交與接收辦法，加大電子檔案資料收集力度，將審計(jì)檔案工作融入審計(jì)工作全過(guò)程，努力探索出適應(yīng)審計(jì)工作發(fā)展的檔案工作方法。
加強(qiáng)審計(jì)檔案利用與科研建設(shè)。上海辦把審計(jì)檔案作為全面真實(shí)反映審計(jì)工作全過(guò)程和審計(jì)成果的重要載體，做好審計(jì)檔案信息化和二次利用的文章，在推進(jìn)檔案數(shù)字化和建設(shè)電子檔案資料庫(kù)的基礎(chǔ)上，著力提高電子檔案的查閱便利性和利用率，方便審計(jì)人員拓展審計(jì)領(lǐng)域、創(chuàng)新審計(jì)方法，提升審計(jì)質(zhì)量。目前，該辦已全面實(shí)現(xiàn)電子檔案管理的實(shí)時(shí)化，審計(jì)人員可以通過(guò)OA系統(tǒng)在審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)現(xiàn)建辦以來(lái)全部審計(jì)項(xiàng)目、文書等檔案的網(wǎng)上查詢、借閱等，后臺(tái)管理人員可以遠(yuǎn)程審批、監(jiān)控，極大地提高了工作效率。同時(shí)，該辦還著力推進(jìn)審計(jì)檔案科研建設(shè)，發(fā)揮好審計(jì)檔案服務(wù)審計(jì)的作用；做好檔案史料收集編研工作，發(fā)揮好展覽室展示審計(jì)成果的作用，增強(qiáng)審計(jì)宣傳效果。
加強(qiáng)檔案安全體系建設(shè)。在近年來(lái)的審計(jì)檔案數(shù)字化處理過(guò)程中，上海辦始終嚴(yán)格落實(shí)有關(guān)檔案數(shù)字化和檔案信息化服務(wù)外包工作的規(guī)定，把信息安全保密工作與檔案信息系統(tǒng)建設(shè)結(jié)合起來(lái)，落實(shí)各項(xiàng)安全規(guī)章制度和防護(hù)措施，確?！傲阈姑堋?。專職檔案管理員做好涉密非立卷歸檔文件資料的保存銷毀工作，以及審計(jì)工作涉及國(guó)家秘密的電子數(shù)據(jù)和檔案使用管理工作，把保密工作要求滲透到日常行為中，確保審計(jì)檔案實(shí)體與信息安全。該辦還注意不斷完善各類信息化條件下的保密制度規(guī)章和應(yīng)急處置方案，提高檔案人員安全防范意識(shí)與處置能力。（楊青）
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