為規(guī)范公務(wù)支出管理，減少現(xiàn)金結(jié)算，提高支付透明度，最近，審計(jì)署駐長春特派員辦事處在深入學(xué)習(xí)相關(guān)制度和借鑒其他單位經(jīng)驗(yàn)做法的基礎(chǔ)上，研究制定了《審計(jì)署長春特派辦公務(wù)卡管理使用暫行辦法》（以下簡稱《暫行辦法》），進(jìn)一步明確公務(wù)卡結(jié)算范圍，確定報(bào)銷流程，規(guī)范日常管理，推進(jìn)公務(wù)卡應(yīng)用。
一是明確公務(wù)卡結(jié)算范圍，確保公務(wù)卡順利推行。該辦在《暫行辦法》中明確了使用公務(wù)卡結(jié)算的公務(wù)支出目錄，要求凡納入公務(wù)卡結(jié)算目錄的公務(wù)支出，原則上不再使用現(xiàn)金結(jié)算。對未按規(guī)定使用公務(wù)卡結(jié)算的，按限定金額，報(bào)經(jīng)辦公室主任或分管財(cái)務(wù)的辦領(lǐng)導(dǎo)同意，報(bào)銷時(shí)還需填寫未使用公務(wù)卡結(jié)算事項(xiàng)審批單，否則不予報(bào)銷，促使全體職工“能用必用”公務(wù)卡結(jié)算。
二是“嚴(yán)活結(jié)合”制定公務(wù)卡還款流程，確保公務(wù)報(bào)銷規(guī)范便捷。《暫行辦法》明確規(guī)定，使用公務(wù)卡消費(fèi)結(jié)算的各項(xiàng)公務(wù)支出，經(jīng)辦人至少要在免息還款期到期前5個(gè)工作日按照有關(guān)報(bào)銷審批程序，憑經(jīng)本人簽名的刷卡交易憑條和發(fā)票等財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證辦理報(bào)銷手續(xù)，經(jīng)財(cái)務(wù)人員審核確認(rèn)后進(jìn)行報(bào)銷和還款。同時(shí)規(guī)定，異地審計(jì)人員可將刷卡交易憑條和借款單掃描件傳真至財(cái)務(wù)室，按有關(guān)規(guī)定辦理借款手續(xù)，財(cái)務(wù)室據(jù)此先行辦理還款手續(xù)，持卡人返回單位后再進(jìn)行報(bào)銷，解決了異地審計(jì)人員因工作需要確實(shí)無法及時(shí)返回單位辦理報(bào)銷手續(xù)，可能產(chǎn)生罰息、滯納金等相關(guān)費(fèi)用的問題。
三是明確三方職責(zé)，確保公務(wù)卡使用安全。《暫行辦法》對辦公室、職工和發(fā)卡銀行三方職責(zé)作出明確規(guī)定，要求辦公室統(tǒng)一組織職工向發(fā)卡行申辦公務(wù)卡，做好新增、調(diào)動、退休等人員的公務(wù)卡申辦和?？ǖ裙芾砉ぷ?，督促職工及時(shí)辦理公務(wù)卡項(xiàng)下公務(wù)消費(fèi)支出的財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù)，避免產(chǎn)生不必要費(fèi)用；職工要保管好公務(wù)卡，及時(shí)修改初始密碼，對公務(wù)消費(fèi)交易發(fā)生疑義時(shí)，按發(fā)卡行的相關(guān)規(guī)定等提出交易查詢；發(fā)卡行應(yīng)按月向職工提供公務(wù)卡對賬單，按照與職工約定的方式，及時(shí)向職工提供公務(wù)卡賬戶資金變動情況和還款提示等重要信息，保證公務(wù)卡使用的安全性。（張娜）
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