為進(jìn)一步提高公文質(zhì)量，提升機(jī)關(guān)工作效率和水平，近年來，審計(jì)署駐長(zhǎng)春特派員辦事處著力探索提高公文質(zhì)量的有效措施和長(zhǎng)效機(jī)制，取得了良好效果。
一是高度重視，提高質(zhì)量意識(shí)。該辦深刻認(rèn)識(shí)到做好公文工作的重要性和必要性，在全辦范圍內(nèi)確立了“公文處理零差錯(cuò)”的工作目標(biāo)，要求全辦審計(jì)人員牢記審計(jì)長(zhǎng)提出的“用心去思考、用心去積累、用心去描繪”的要求，進(jìn)一步提高公文質(zhì)量意識(shí)，從標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、行文格式等基礎(chǔ)內(nèi)容抓起，努力做到細(xì)心、留心、耐心，避免出現(xiàn)常見的公文錯(cuò)誤，力求使每篇公文都能內(nèi)容完整、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、表述準(zhǔn)確、文字精練，促進(jìn)提升全辦公文質(zhì)量和層次。
二是加強(qiáng)制度建設(shè)，強(qiáng)化崗位責(zé)任。該辦結(jié)合工作實(shí)際，針對(duì)電子公文和紙質(zhì)公文的不同特點(diǎn)研究修訂了《規(guī)范審計(jì)信息管理工作意見》、《規(guī)范審計(jì)信息文稿復(fù)核修改工作通知》、《電子公文發(fā)文簽審流程》、《紙質(zhì)業(yè)務(wù)公文流轉(zhuǎn)程序》等多項(xiàng)制度，確立了主辦處室、法規(guī)處、辦公室、分管辦領(lǐng)導(dǎo)、辦主要負(fù)責(zé)人五級(jí)復(fù)核審簽流程，并實(shí)行崗位責(zé)任制，要求相關(guān)崗位人員要嚴(yán)把時(shí)效關(guān)、政策關(guān)、文字關(guān)、程序關(guān)和保密關(guān)，確保全辦公文質(zhì)量不出差錯(cuò)。
三是辦領(lǐng)導(dǎo)以身作則，促進(jìn)形成嚴(yán)謹(jǐn)文風(fēng)。該辦領(lǐng)導(dǎo)率先垂范、以身作則，積極參與行政公文和業(yè)務(wù)文書的審核、修改，通過查看證據(jù)，查閱資料，與撰寫人或法規(guī)處、辦公室相關(guān)同志研究討論等方式，對(duì)公文的文章立意、行文結(jié)構(gòu)、法規(guī)定性等內(nèi)容逐項(xiàng)審核把關(guān)。一篇公文從初稿撰寫至最后簽發(fā)報(bào)出，往往反復(fù)修改、幾易其稿，力求做到精益求精。通過辦領(lǐng)導(dǎo)的言傳身教，該辦已初步形成了嚴(yán)謹(jǐn)簡(jiǎn)練的文風(fēng)，在審計(jì)署及被審計(jì)單位中樹立了良好的工作形象。
四是加強(qiáng)檢查通報(bào)，提高公文水平。該辦參照審計(jì)署公文處理質(zhì)量檢查的模式，對(duì)照《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》、《黨政機(jī)關(guān)公文格式》和審計(jì)署相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，從2012年下半年開始，每季度在全辦范圍內(nèi)開展公文文稿質(zhì)量檢查，對(duì)各處室出現(xiàn)的行文規(guī)則、文字表述、公文格式、辦理程序、密級(jí)管理等方面問題進(jìn)行通報(bào)，并將檢查情況納入年度處室考核，促使全辦審計(jì)干部進(jìn)一步提高公文寫作和處理質(zhì)量，切實(shí)提升公文水平。（包林）
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