干部人事檔案規(guī)范化管理，是人事部門工作的一個重要組成部分。近年來，審計署駐西安特派員辦事處對人事檔案管理工作高度重視，不斷加強人員配備，完善管理制度，提高干部人事檔案管理水平，逐步實現(xiàn)人事檔案管理的制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。
一是領(lǐng)導(dǎo)重視，多方面予以保障。領(lǐng)導(dǎo)重視是做好工作的前提，該辦主要領(lǐng)導(dǎo)對人事檔案管理工作高度重視，把干部人事檔案管理工作放在事關(guān)干部隊伍建設(shè)的高度來對待，擺上重要議事日程，從各個方面給予保障。形成主要領(lǐng)導(dǎo)重視抓、分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)抓、人事部門具體抓的良好格局。挑選人教處黨性強、作風(fēng)正、有強烈的責(zé)任心的同志負(fù)責(zé)檔案管理，定期聽取工作情況匯報，提出工作目標(biāo)和要求，幫助解決問題和困難。不斷改善干部檔案保管條件，完善防火、防盜等設(shè)施，為檔案室配備了必要的鐵質(zhì)檔案柜、計算機、打印機、滅火器等設(shè)備。定期檢驗維修庫房內(nèi)必要設(shè)備設(shè)施，做到庫室齊全，專人負(fù)責(zé)，管理到位。
二是加強人事檔案管理隊伍的建設(shè)。人事檔案管理的好壞，在很大程度上取決于檔案工作人員。該辦通過不斷加強人事檔案管理者的政治理論學(xué)習(xí)，強化干部人事檔案管理人員的責(zé)任意識、奉獻意識、服務(wù)意識和保密意識。通過組織人事檔案管理干部參加審計署組織的檔案知識培訓(xùn)和經(jīng)驗交流會等方法不斷提高檔案工作者專業(yè)技能，使其對材料的鑒別、分類，做到了如指掌。進一步熟悉檔案信息的電腦錄入，查閱、傳遞及人力資源管理系統(tǒng)等專業(yè)管理軟件的維護、使用。
三是提高人事檔案管理工作的質(zhì)量。檔案材料是否齊全完整，很大程度上是衡量檔案管理質(zhì)量的重要標(biāo)志。該辦人事檔案管理嚴(yán)格按照按照中組部《關(guān)于干部檔案材料收集歸檔的暫行規(guī)定》及《干部檔案整理工作細(xì)則》的要求及時進行收集、歸檔、分類、編排工作。加強聯(lián)系溝通，及時做好人事檔案材料的轉(zhuǎn)遞工作，追補和不斷補充新的材料。堅持將形成的正式材料在一個月內(nèi)立卷歸檔，堅持“標(biāo)準(zhǔn)化”整理裝訂人事檔案。
四是建立健全人事檔案管理制度。該辦不斷健全人事檔案管理工作機制，促使檔案管理工作科學(xué)化、規(guī)范化。建立完善了檔案收集、安全保密、查閱借閱等制度。對檔案收集、傳遞實行臺帳管理。建立了檔案材料收集協(xié)調(diào)機制，及時追索歸檔資料。嚴(yán)格審核管理。嚴(yán)把材料入口關(guān)，對送達的檔案材料逐人進行甄別、審核，從源頭上杜絕不合格材料的產(chǎn)生。采取定期查、分類清的辦法，對每一份材料都嚴(yán)格按照規(guī)定進行認(rèn)真審查，嚴(yán)把歸檔材料質(zhì)量關(guān)，確保不將虛假、手續(xù)不全的材料入檔。建立檔案審核工作責(zé)任制和責(zé)任追究制度，明確工作責(zé)任，確保檔案工作的真實性和嚴(yán)肅性。（劉靜）
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