為進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)政令暢通、運(yùn)轉(zhuǎn)有序，今年以來(lái)，審計(jì)署駐重慶特派員辦事處積極實(shí)踐，通過(guò)構(gòu)建兩級(jí)工作體系、探索標(biāo)準(zhǔn)化流程以及開(kāi)發(fā)自動(dòng)化管理系統(tǒng)等措施，推動(dòng)督辦工作不斷深化，有效提高了工作效率和執(zhí)行力。
一、完善制度，構(gòu)建督辦工作體系。重視督辦制度建設(shè)工作，結(jié)合工作實(shí)踐，制定完善辦督辦管理辦法，使督辦工作有章可循、有制可依。同時(shí)，為進(jìn)一步加強(qiáng)督促管理，探索建立兩級(jí)督辦工作體系，實(shí)現(xiàn)“三重保障”：一是督辦人員及時(shí)掌握辦理情況，適時(shí)督促提醒；二是處室負(fù)責(zé)人及時(shí)分配督辦事項(xiàng)、指導(dǎo)辦理、確保質(zhì)量；三是交辦辦領(lǐng)導(dǎo)全面掌握辦理進(jìn)展，把握全局、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。“三重保障”相互補(bǔ)充，三管齊下，有力保證督辦事項(xiàng)層層抓落實(shí)、事事有回音。
二、強(qiáng)化管理，規(guī)范督辦工作流程。在實(shí)踐中不斷總結(jié)改進(jìn)，逐步探索出督辦工作從登記、轉(zhuǎn)辦、定期提醒、反饋、統(tǒng)計(jì)、通報(bào)到逾期記錄等規(guī)范化管理流程，抓好督辦事項(xiàng)“入口”、“辦理”和“出口”三道關(guān)，確保督辦事項(xiàng)辦理周期內(nèi)“全覆蓋”，有效提高了工作效率。今年以來(lái)，該辦共有671件事項(xiàng)納入督辦程序管理，其中辦理周期最長(zhǎng)11個(gè)月，最短1天，在辦結(jié)時(shí)限內(nèi)已辦結(jié)484件，達(dá)到了在辦理時(shí)限內(nèi)100%的辦結(jié)率，有力提升了機(jī)關(guān)工作效能。
三、拓展思路，開(kāi)發(fā)督辦自動(dòng)化系統(tǒng)。在加強(qiáng)制度建設(shè)，嚴(yán)格規(guī)范管理的基礎(chǔ)上，該辦提出開(kāi)發(fā)督辦工作自動(dòng)化管理系統(tǒng)的設(shè)想，并結(jié)合審計(jì)管理系統(tǒng)（OA）的結(jié)構(gòu)和特點(diǎn)，進(jìn)行了詳細(xì)的系統(tǒng)需求分析和業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)，提出了具體方案。在審計(jì)署計(jì)算機(jī)中心的支持下，該辦督辦工作自動(dòng)化管理軟件已初步成型，基本能夠?qū)崿F(xiàn)與審計(jì)管理系統(tǒng)（OA)辦公自動(dòng)化的無(wú)縫連接。（施洋）
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