全國審計工作座談會召開以后,審計署駐鄭州特派員辦事處認真落實劉家義審計長“加快審計信息化建設(shè)步伐,全面提升審計能力和技術(shù)水平”的要求,積極推進審計信息化工作,用“精、準(zhǔn)、細、嚴(yán)”的標(biāo)準(zhǔn)開展計算機審計,努力提升該辦計算機審計水平。
一、認真梳理,保障計算機審計日常服務(wù)高效有序
該辦意識到目前計算機審計日常服務(wù)不是“循”而無“規(guī)”,而是有“規(guī)”不“循”。為此,在現(xiàn)有計算機審計運營維護、數(shù)據(jù)支持、電子政務(wù)和信息系統(tǒng)審計等制度、規(guī)定的基礎(chǔ)上,進一步細化了計算機審計日常服務(wù)工作程序、辦事規(guī)則、責(zé)任追究以及業(yè)績考核,采取定性與定量、自評與他評相結(jié)合的方式,使計算機審計日常服務(wù)質(zhì)量漸入佳境。
一是通過基本工作量和臨時工作量的定量積分,明確計算機審計專職部門與業(yè)務(wù)部門計算機兼職管理員的崗位職責(zé),尤其是計算機審計處與業(yè)務(wù)部門分工的結(jié)合部和交叉銜接部,做到各盡其責(zé),事事有人負責(zé),人人有事負責(zé)。 二是通過對增值工作量和獎勵工作量的定量積分,提升計算機審計專職部門服務(wù)品質(zhì),增強服務(wù)效能。不斷激發(fā)業(yè)務(wù)部門計算機兼職管理員特長和主動性,在完成基礎(chǔ)工作的同時,把本處室內(nèi)計算機技術(shù)保障工作做得更深、更廣、更有預(yù)見性。 三是通過來自服務(wù)對象即全辦工作人員的定性評價,促使計算機審計專職部門與業(yè)務(wù)部門計算機兼職管理員增強服務(wù)意識,形成服務(wù)習(xí)慣。同時,將評價結(jié)果與業(yè)績考核相結(jié)合,提升服務(wù)的效能和激勵的效果。
二、重新設(shè)計,實現(xiàn)計算機審計業(yè)務(wù)流程優(yōu)化再造
針對部分處室現(xiàn)場審計時無視AO的應(yīng)用、審計結(jié)束后方將開展計算機審計擺上案頭的現(xiàn)狀,該辦對當(dāng)前開展計算機審計的業(yè)務(wù)流程進行了分析、診斷,強調(diào)現(xiàn)場謀劃計算機審計、取得第一手材料的重要性,認為在現(xiàn)場審計中開展的計算機審計案例較之事后美化,更有環(huán)境、更有情節(jié)、更為真實。
為此,該辦對計算機審計業(yè)務(wù)流程重新設(shè)計,從整體上確認開展計算機審計的作業(yè)流程,明確所有具備計算機審計條件的項目AO審計全覆蓋,提出“跨界混搭”、“雙主審”等靈活多樣的組織方式,要求審計人員從調(diào)查了解階段開始就在資料搜集等方面有所傾向和準(zhǔn)備,并在現(xiàn)場實施階段和成果提煉階段建立暢通的溝通渠道、給予充分的技術(shù)保障,糾正了部分審計項目因時間緊或其他原因在實施期間未運用AO系統(tǒng)進行審計,項目結(jié)束后才倉促“倒推”、“包裝”的做法。同時,該辦還要求審計人員以辯證的觀點來看待AO應(yīng)用實例的作用和價值,力求在還原審計項目個案“原貌”的基礎(chǔ)上,推陳出新,把AO應(yīng)用中的經(jīng)驗、方法、規(guī)律等體現(xiàn)出來,歸納形成具有可推廣價值的計算機審計方法,確保在計算機審計方法和AO應(yīng)用實例等征集活動中有所斬獲。
三、及時跟進,推進計算機審計現(xiàn)場管理實時動態(tài)
一是視“指令暢通、行動迅速、協(xié)同運作”為計算機審計現(xiàn)場管理的目標(biāo),利用“審計項目執(zhí)行管理平臺”,啟動信息化條件下大型審計項目管理方式,實現(xiàn)“全景”、“全程”式監(jiān)督。通過利用信息化手段開展審計項目執(zhí)行管理,在組織者與實施者之間建立起有效的協(xié)調(diào)溝通機制,對審計項目進行統(tǒng)一組織和管理,實現(xiàn)在同一項目、同一時間、不同區(qū)域、不同審計人員資源共享、業(yè)務(wù)協(xié)同,組織管理整體聯(lián)動,為有效獲取和快速傳遞信息提供了便利。
二是將審計現(xiàn)場管理各流程與企業(yè)生產(chǎn)各流程類比,引入全面質(zhì)量管理理論(PDCA循環(huán))進行審計現(xiàn)場業(yè)務(wù)管理,把AO在審計現(xiàn)場的應(yīng)用作為計算機審計現(xiàn)場精細化管理的重要途徑。該辦認為計算機審計的過程實質(zhì)就是一個計劃、執(zhí)行、檢查、分析、調(diào)整的循環(huán)過程,而在審計人員中廣泛應(yīng)用的AO系統(tǒng),正是利用信息化的手段實現(xiàn)審計業(yè)務(wù)的流水作業(yè),提供的項目管理、數(shù)據(jù)采集、審計分析、審計抽樣和數(shù)據(jù)交互等功能恰恰是對審計業(yè)務(wù)流程的分解。為此,該辦要求每一個審計項目都要充分利用AO提供的信息處理技術(shù)和嵌入的審計業(yè)務(wù)流程,及時對可能的偏差進行預(yù)測,對存在的不足及時改進,對發(fā)現(xiàn)的問題及時調(diào)整,確保計算機審計工作開展與審計目標(biāo)相一致。(郭強 徐會燁 陳四良)
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