近日,審計署駐京津冀特派辦落實“穩(wěn)中求進、穩(wěn)中有進、進中求質”的工作基調,研究制定了《審計現(xiàn)場管理辦法》,對審計組在審計現(xiàn)場管理過程中涉及的計劃、組織、領導、控制、協(xié)調、執(zhí)行、監(jiān)督等一系列活動實行精細化管理。該辦法的制定,為進一步提高審計工作效率和質量,防范審計風險,提升審計成果,起到了積極作用。 一、細化工作流程 嚴格工作程序 該辦法對審前準備階段的工作作出明確規(guī)定,內容包括人力資源整合、聘請外部人員、審計培訓、審計實施方案和審計操作方案編制等方面。該辦法突出了審前培訓環(huán)節(jié),要求審計組成員按時參加審計署組織的業(yè)務培訓、全面收集資料、審計組內部開展專業(yè)培訓;培訓內容包括被審計單位情況及行業(yè)背景、相關法律法規(guī)和制度規(guī)定、審計業(yè)務能力及計算機審計方法等,并強調審計培訓應具備針對性、效率性和效果性。 二、強化審計實施各階段的主要任務和內容 該辦法對審計實施階段的工作作出明確規(guī)定,內容包括召開審計進點會、取得承諾書、搭建審計現(xiàn)場信息共享平臺、延伸事項申報及審批、計算機技術的運用、協(xié)調溝通、審計信息、現(xiàn)場審理、審計成果、安全保密工作等方面,內容完整、詳實。該辦法從三個方面體現(xiàn)了管理創(chuàng)新。 (一)對協(xié)調溝通工作提出了細化要求。一是審計組與被審計單位的溝通;二是審計組與審計署業(yè)務司的溝通;三是審計組內部溝通;四是審計組與綜合管理部門的溝通。該辦法明確了各類溝通的目的和方式,提出規(guī)范化要求,注重溝通的效率和效果。 (二)對審計成本控制提出具體要求,一是科學測算審計各步驟工作量和所需的審計經費;二是進行成本和預算執(zhí)行對比分析;三是動態(tài)分析各審計小組審計成果和費用支出情況,適時調整審計項目預算。 (三)對審計現(xiàn)場突發(fā)事件管理提出要求。即審計組在制定審計實施方案時,應針對審計現(xiàn)場可能出現(xiàn)的突發(fā)事件風險,制訂應急管理計劃。如遇突發(fā)事件,審計組應履行報告程序,同時按照原定計劃,加強與相關專業(yè)應急部門的聯(lián)系,如醫(yī)院、消防、公安等,從而能夠及時、有效地將風險和損失降到最低。 該辦法還對優(yōu)化審計人力資源配置、實現(xiàn)審計資源(資料)共享、控制審計現(xiàn)場進度、監(jiān)督審計紀律的嚴格執(zhí)行等方面做出了規(guī)定。該辦法各項規(guī)定全面、具體、操作性強,為全面提升現(xiàn)場管理水平、建立科學有序的審計現(xiàn)場管理機制奠定了基礎。(韓奕)
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