日前，河南省委辦公廳對2011年度全省機要文件交換工作先進單位和先進個人進行通報表彰，審計署駐鄭州特派辦在全省機要文件交換工作中成績突出，榮獲“2011年度機要文件交換工作先進單位”稱號。同時該辦機要交換員李輝琳同志被評為“機要文件交換工作先進個人”。
一年來，該辦本著“安全、保密、準確、及時”的運轉(zhuǎn)原則，確保了文件傳遞渠道暢通，出色完成了機要文件交換工作的各項任務(wù)。同時，凡是由省委、省政府交換來的文件，都能做到及時交辦領(lǐng)導(dǎo)批示、傳閱，并轉(zhuǎn)發(fā)相關(guān)處室執(zhí)行、落實。準確及時的文件交換，不僅保證了鄭州特派辦與地方黨委政府之間的信息暢通，提供了一個相互溝通、學(xué)習、借鑒的平臺，而且大量的、高層次的文件信息，也為該辦的審計有關(guān)的決策，如確定審計項目、制訂審計計劃、明確審計重點等提供了重要參考。
一是進一步提高對機要文件交換工作重要性的認識，不斷學(xué)習文件和相關(guān)知識，嚴格紀律，規(guī)范管理，增強分管辦領(lǐng)導(dǎo)、辦公室、機要文件交換人員的崗位意識、保密意識和責任意識，確保機要文件交換工作“安全、保密、準確、及時”。
二是按照省委機要交換文件交換工作的要求，強化保密意識，認真遵守交換站規(guī)章制度，按時參加文件交換，對限時件或有特殊取送要求的文件，能夠做到按時限要求領(lǐng)取，文件交換的按時率和準確率均達到100%，保證了黨政工作的正常運轉(zhuǎn)。機要交換，風雨無阻，既要守時，又要強調(diào)效率。不管是節(jié)假日，還是夜晚，該辦都能做到要件不過日，急件不過夜。
三是健全各項制度，保證工作的嚴格有序。該辦先后制定了《機要文件運轉(zhuǎn)和處理制度》、《密級文件資料管理制度》等規(guī)章制度，明確了分管辦領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任、機要員三級責任制，使工作在各個環(huán)節(jié)上都有規(guī)范可循，責任到人，有責可追，有責必追。（李輝琳）
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