日前，審計署駐沈陽特派辦在檔案收集、整理、歸檔的同時，也充分利用檔案資源，開展多種形式的檔案編研工作，創(chuàng)新檔案編研方法，變“死”檔案為“活”信息，提高了檔案的利用效能，更好地服務(wù)于審計工作。
一是拓展檔案編研選題內(nèi)容。該辦始終以創(chuàng)新的工作理念進(jìn)行檔案編研選題工作。如，開展“沈陽辦建辦以來機構(gòu)、編制變動情況明細(xì)”選題編研，選題匯集該辦成立及內(nèi)設(shè)機構(gòu)成立的時間、編制數(shù)（包含人員編制、內(nèi)設(shè)機構(gòu)數(shù)）、內(nèi)設(shè)機構(gòu)名稱、領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)、非領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)、發(fā)文機關(guān)、發(fā)文字號、題名等各種內(nèi)容，以及所對應(yīng)文件保存的年度、件號、保管期限。詳細(xì)記述該辦成立以來的人員編制、內(nèi)設(shè)機構(gòu)等發(fā)展演變過程，為領(lǐng)導(dǎo)及審計人員提供了多種實用、便捷的檔案信息資源，挖掘了檔案的潛在作用。二是注重檔案編研選題實用。充分利用檔案資源，以審計工作為中心，貼近審計人員，將檔案信息重新組合，并進(jìn)行深加工，以“立足實用，講究實效”為原則陸續(xù)編寫全宗介紹、大事記、組織沿革、基礎(chǔ)數(shù)字匯集、職工榮譽錄、優(yōu)秀審計項目簡介、審計信息成果匯編、審計統(tǒng)計成果匯編、計算機審計專家經(jīng)驗材料匯編、優(yōu)秀審計案例匯編、審計年鑒、風(fēng)采錄等20多種編研材料。三是努力創(chuàng)新檔案編研工作方法。在檔案的管理和編研過程中，努力提升檔案服務(wù)意識，突破固有檔案歸檔格式，創(chuàng)新工作方法，建立新式審計工作底稿匯總表，匯總?cè)陮徲嫻ぷ鞯赘迳暇W(wǎng)備查，極大地方便了審計檔案的查閱，提高了檔案利用效率。此外，該辦還通過編制案卷目錄、歸檔文件目錄、全引目錄、干部任免目錄、專題目錄、歸檔文件對照表等檢索工具以及庫房檔案存放示意圖等方式方法，為全辦同志提供便捷的檢索服務(wù)。（趙梅 袁宇鵬）
|
