近年來，隨著信息化的發(fā)展，審計過程中獲取、處理和形成的電子數(shù)據(jù)大量增加，而電子數(shù)據(jù)具有易復制性等特點，審計風險也不斷提高，審計署駐鄭州特派辦通過多種措施保障審計組電子數(shù)據(jù)的安全完整。
一是審前加強教育。該辦把數(shù)據(jù)安全的培訓作為每個審計組開展審前培訓時的必修內(nèi)容之一，統(tǒng)一宣講接入審計專網(wǎng)計算機使用管理辦法等相關規(guī)定，并對組內(nèi)借調(diào)人員配備臨時迷彩優(yōu)鎖，對審計組所有專網(wǎng)計算機實施統(tǒng)一建立安全客戶端系統(tǒng)、統(tǒng)一建立本項目專用保險箱、統(tǒng)一更改相關審計軟件的應用路徑等，進行統(tǒng)一清點管理。同時在簽訂的保密責任書中特別標注數(shù)據(jù)保密內(nèi)容等，切實采取措施不斷加強對參審人員的安全保密教育，使每位審計人員都能真正做到把安全保密規(guī)定形成尾工作習慣和行為準則。
二是審中明確責任。該辦高度重視電子數(shù)據(jù)的保密工作，明確審計現(xiàn)場數(shù)據(jù)由審計組長負責，本著有利于審計及“最小接觸范圍”的原則，盡量減少相關審計數(shù)據(jù)的接觸范圍，要求審計現(xiàn)場采集的電子數(shù)據(jù)統(tǒng)一存入審計現(xiàn)場的網(wǎng)絡服務器上，建立安全訪問控制機制，統(tǒng)一進行數(shù)據(jù)分析；審計分析數(shù)據(jù)和審計底稿等審計結(jié)果數(shù)據(jù)統(tǒng)一存入審計人員保險箱中；涉密數(shù)據(jù)存入專用存儲設備等，并強化對計算機和移動存儲介質(zhì)的管理，定期對電子數(shù)據(jù)進行檢查，做到責任明確，措施到位，保證了電子數(shù)據(jù)的安全完整。
三是審后嚴格管理。該辦對使用過的電子數(shù)據(jù)按時間、分類、交接要求，及時進行清理、歸集和分類存儲管理，設置了專用存儲服務器，由專門部門和人員來分類存儲管理等，屬審計項目檔案資料類，存入檔案軟件數(shù)據(jù)庫；被審計單位的基礎信息類，及時更新錄入被審計單位資料庫；作為備查資料留存的，按行業(yè)、審計對象、審計項目分別建立子目錄分類存儲，同時對審計人員計算機進行及時清理，確保審計數(shù)據(jù)的統(tǒng)一歸集管理，最大程度的降低數(shù)據(jù)安全風險。（陳四良）
|
