近年來，審計(jì)署駐哈爾濱特派辦十分重視檔案工作，堅(jiān)持“解放思想、實(shí)事求是、積極進(jìn)取、做出特色、爭創(chuàng)一流”的治辦思路，健全機(jī)構(gòu)、完善制度、創(chuàng)新思路、主動(dòng)服務(wù)，使檔案管理水平不斷提升，為該辦各項(xiàng)工作的開展奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，取得良好效果。日前，該辦被黑龍江省人力資源和社會(huì)保障廳、黑龍江省檔案局授予2008—2011年該省檔案工作“先進(jìn)集體”榮譽(yù)稱號(hào)。
一是領(lǐng)導(dǎo)重視，機(jī)構(gòu)健全，使檔案管理規(guī)范化。多年來，哈爾濱辦堅(jiān)持把檔案管理工作作為一項(xiàng)重要工作來抓，專門成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組和鑒定小組。同時(shí)，還建立檔案管理網(wǎng)絡(luò)，形成特派員主管，辦公室主任全面抓，專職、兼職檔案員具體辦的三級(jí)檔案管理體系。
二是加強(qiáng)培訓(xùn)，提高素質(zhì)，使檔案管理專業(yè)化。該辦設(shè)有專職檔案員1名，兼職檔案員13名。專職檔案員除定期參加上級(jí)部門組織的檔案培訓(xùn)外，還結(jié)合“六五”普法、制度上墻、電子宣傳屏、分發(fā)小冊(cè)子等多種形式，在全辦范圍內(nèi)廣泛宣傳檔案工作和業(yè)務(wù)知識(shí)。定期組織兼職檔案員業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，注意細(xì)化兼職檔案員職責(zé)。長期訂閱《中國檔案報(bào)》《中國檔案》《黑龍江檔案》等刊物，讓全體干部職工及時(shí)了解檔案行業(yè)動(dòng)態(tài)，不斷更新、充實(shí)檔案專業(yè)知識(shí)，提高實(shí)際工作水平，努力促進(jìn)檔案管理，確保檔案管理工作積極有效地開展。
三是加大投入，夯實(shí)基礎(chǔ)，使檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化。該辦高度重視檔案應(yīng)用工作，對(duì)檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)實(shí)行傾斜政策。加大投資力度，為檔案庫房購置2組20節(jié)密集架以及計(jì)算機(jī)、掃描儀、防磁柜、數(shù)碼照相機(jī)等硬件設(shè)施，安裝了防盜門、氣體滅火裝置和報(bào)警設(shè)備，并對(duì)涉及檔案原件的場(chǎng)所安裝了監(jiān)控設(shè)施，大大提高了該辦檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化。
四是完善制度，科學(xué)管理，使檔案管理制度化。按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定和要求，結(jié)合審計(jì)工作特點(diǎn)，該辦制定《審計(jì)署哈爾濱特派辦檔案工作管理辦法》，從檔案人員的崗位職責(zé)，到檔案的保管、借閱、移交、安全、統(tǒng)計(jì)、鑒定、銷毀等多個(gè)方面都建立比較完善的制度，使檔案工作的開展有章可依，有據(jù)可查。認(rèn)真落實(shí)《檔案法》《黑龍江省檔案管理?xiàng)l例》等法律、法規(guī)，對(duì)檔案的收集、整理、保管、利用及考核嚴(yán)格按照制度、法律進(jìn)行管理。
五是圍繞中心，主動(dòng)服務(wù)，使檔案管理科學(xué)化。該辦堅(jiān)持將檔案宣傳工作與檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)、現(xiàn)代化管理和開發(fā)利用同步進(jìn)行，多次在審計(jì)署“一刊、一報(bào)、一網(wǎng)”上宣傳檔案工作經(jīng)驗(yàn)做法。截至目前，已累計(jì)在審計(jì)署網(wǎng)站發(fā)表文章4篇、《中國審計(jì)報(bào)》上發(fā)表文章3篇、《中國審計(jì)》上發(fā)表文章1篇、辦內(nèi)《審計(jì)簡報(bào)》1篇，檔案工作得到了審計(jì)署相關(guān)部門的充分肯定。日常管理中，該辦利用室藏檔案資源，編制歸檔文件目錄、案卷目錄、歸檔文件整理說明等檢索工具以及庫房檔案存放示意圖等，為該辦全體干部職工提供便捷的檢索服務(wù)。（武秀元）
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