為進(jìn)一步提高審計(jì)檔案的歸檔質(zhì)量和檔案工作管理水平，2011年，審計(jì)署駐廣州特派辦采取了多種措施推進(jìn)檔案工作的管理，取得了一定效果。近日，廣東省檔案局評(píng)定該辦2011年度檔案工作為“優(yōu)秀”等級(jí)。
一是加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，健全規(guī)章制度。該辦認(rèn)真貫徹落實(shí)《檔案法》《廣東省檔案條例》等法律法規(guī)，在審計(jì)署辦公廳的重視和支持下，該辦緊緊圍繞服務(wù)審計(jì)工作，狠抓檔案工作。一方面，加強(qiáng)了對(duì)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，成立了以特派員為組長(zhǎng)、各處室負(fù)責(zé)人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組。另一方面，補(bǔ)充、修訂了《檔案工作管理制度》等多項(xiàng)規(guī)章制度，通過(guò)強(qiáng)化完善建章立制工作，促使該辦的檔案工作在接收、整理、統(tǒng)計(jì)、鑒定、移交、保密、利用等每個(gè)環(huán)節(jié)的管理都有章可循、有法可依。
二是完善硬件設(shè)施，推進(jìn)檔案信息化。2011年，該辦以搬遷新辦公樓為契機(jī)，完善檔案庫(kù)房等硬件基礎(chǔ)設(shè)施，夯實(shí)了檔案的科學(xué)化、現(xiàn)代化、數(shù)字化管理的物質(zhì)基礎(chǔ)。 同時(shí)，該辦高度重視檔案信息化建設(shè)，將檔案信息化納入單位信息化的整體規(guī)劃，實(shí)現(xiàn)了檔案管理功能在辦公系統(tǒng)中的運(yùn)用，做到辦文與檔案管理的無(wú)縫鏈接，并對(duì)入庫(kù)檔案繼續(xù)進(jìn)行數(shù)字加工，將庫(kù)存文書(shū)檔案、審計(jì)檔案進(jìn)行了100%電子化掃描?，F(xiàn)在，該辦審計(jì)人員可以在機(jī)關(guān)輔助辦公系統(tǒng)內(nèi)查閱室藏檔案，充分享受信息資源共享給審計(jì)工作帶來(lái)的便利。
三是開(kāi)發(fā)檔案資源，加強(qiáng)培訓(xùn)學(xué)習(xí)。為方便審計(jì)人員查詢和利用檔案資料，該辦按照有關(guān)規(guī)范編制了各類(lèi)檔案目錄、資料目錄和專(zhuān)題目錄上百本等。同時(shí)，該辦檔案室充分利用便利的檢索平臺(tái)，加大檔案編研工作，如中印研討會(huì)論文匯編、領(lǐng)導(dǎo)講話材料匯編等一批編研成果，收集整理了業(yè)務(wù)處室的多項(xiàng)優(yōu)秀審計(jì)項(xiàng)目參評(píng)材料，集中提供利用，較好地發(fā)揮了檔案的作用。此外，廣州辦在2011年定期不定期的安排了各處室進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)的培訓(xùn)，利用業(yè)余時(shí)間組織全辦人員學(xué)習(xí)《檔案法》《審計(jì)機(jī)關(guān)審計(jì)檔案管理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)，并結(jié)合地方政府債務(wù)檔案收集的實(shí)際情況對(duì)存在的一些問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)有效整改，增強(qiáng)了審計(jì)人員的檔案意識(shí)，提高了全辦的檔案工作能力。（金慧）
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