近年來，審計署駐重慶特派辦高度重視公文工作，采取多種措施提高公文寫作水平，提升公文質(zhì)量，努力發(fā)揮機(jī)關(guān)公文進(jìn)行公務(wù)活動和推進(jìn)依法行政的工具作用。
一、領(lǐng)導(dǎo)高度重視，著力抓好公文工作
該辦領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視公文工作，將提高審計干部公文寫作水平，抓好公文質(zhì)量作為隊伍建設(shè)和機(jī)關(guān)管理的重要內(nèi)容之一。一是反復(fù)強(qiáng)調(diào)公文工作的重要性，要求每一名審計人員都要高度重視公文工作，養(yǎng)成嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)，切實(shí)履行公文質(zhì)量第一責(zé)任人的作用，在全辦形成人人重視、能寫善寫的工作氛圍；二是著力抓公文工作機(jī)制的構(gòu)建和完善，不斷強(qiáng)化擬稿、處內(nèi)復(fù)核、審理、文秘復(fù)核、會簽、審簽、簽發(fā)、排印、校對、文件檢查等環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制機(jī)制，建立健全公文工作的各項(xiàng)制度規(guī)范；三是在日常公文簽批過程中，對提交審核的公文材料，從立意、選題、結(jié)構(gòu)、公文規(guī)范性等方面認(rèn)真審核、嚴(yán)格把關(guān)，逐字逐句找問題、抓規(guī)律、促提高，掌握公文寫作中苗頭性、趨向性問題，手把手指導(dǎo)審計人員提高公文寫作水平和質(zhì)量。
二、夯實(shí)制度基礎(chǔ)，建立健全工作機(jī)制
一是參照國家及署有關(guān)制度規(guī)定，制定了《審計署重慶特派辦公文處理規(guī)定》，明確了公文種類、公文格式、行文規(guī)則、發(fā)文辦理、收文辦理以及公文歸檔管理等方面的要求，為公文工作有法可依、規(guī)范運(yùn)作提供了保障；二是建立《發(fā)文各環(huán)節(jié)責(zé)任及責(zé)任追究辦法》，在發(fā)文各環(huán)節(jié)實(shí)行崗位責(zé)任制，明確了各環(huán)節(jié)的職責(zé)責(zé)任；三是根據(jù)審計署的相關(guān)要求、OA 的功能設(shè)計以及特派辦的實(shí)際情況，明確了收文、發(fā)文的無紙化流程并制作了流程圖，規(guī)定了各環(huán)節(jié)的辦理時限，提高了公文工作的效率。
三、深化學(xué)習(xí)培訓(xùn)，提升公文寫作水平
堅持“全員培訓(xùn)”與“重點(diǎn)崗位培訓(xùn)”兩手抓，點(diǎn)面結(jié)合，不斷提高審計干部公文工作水平。一是為提高全辦審計干部的公文寫作水平，辦公室整理有關(guān)公文基礎(chǔ)知識、常見錯誤、公文修改案例等資料，加載到辦內(nèi)網(wǎng)供大家學(xué)習(xí)；在集中整訓(xùn)期間，邀請署辦公廳有關(guān)專家來辦開展公文規(guī)范、審計信息修改等方面的專題講座，以案例教學(xué)方式組織全辦公文知識測試和培訓(xùn)。二是為提高辦公室文秘政研崗、法制審理崗等重點(diǎn)崗位人員的公文審核能力，“開小灶”進(jìn)行重點(diǎn)培訓(xùn)。如針對歷年辦公廳關(guān)于公文質(zhì)量問題的通報進(jìn)行專題學(xué)習(xí)；不定期組織相關(guān)人員針對實(shí)際公文審核工作中發(fā)現(xiàn)的典型問題展開集體討論，交流經(jīng)驗(yàn)；安排專人收集整理辦領(lǐng)導(dǎo)對審計信息的修改稿，形成學(xué)習(xí)案例，要求大家認(rèn)真揣摩、掌握技巧、理清思路、積累經(jīng)驗(yàn)；積極選派相關(guān)人員參加審計署、地方政府有關(guān)部門組織的公文寫作培訓(xùn)，提高公文寫作和復(fù)核的能力和水平。
四、強(qiáng)化公文檢查，提高公文寫作質(zhì)量
為提高各處室對公文質(zhì)量的重視程度，提升公文寫作水平，該辦定期組織開展公文質(zhì)量檢查，辦領(lǐng)導(dǎo)對公文質(zhì)量進(jìn)行點(diǎn)評，對存在的公文質(zhì)量問題進(jìn)行通報。兩年來，該辦先后組織6次公文質(zhì)量檢查，涉及各處室提交審核簽批的83份公文，187處公文質(zhì)量問題，辦公室從行文關(guān)系和文頭格式，文字、數(shù)字及標(biāo)點(diǎn)符號，文字表述等方面對發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行歸類整理并在辦內(nèi)通報，促進(jìn)各處室及時查缺補(bǔ)漏，采取有針對性的整改措施。該辦還將公文質(zhì)量檢查結(jié)果納入年度處室目標(biāo)考核，促進(jìn)各處室不斷改進(jìn)公文工作、改善公文質(zhì)量。
通過上述多種措施，該辦現(xiàn)已形成上下重視，以健全機(jī)制抓管理，以學(xué)習(xí)培訓(xùn)促提高，深入開展公文質(zhì)量檢查的經(jīng)驗(yàn)和方法，公文質(zhì)量保持了較高水平，已連續(xù)2年未在辦公廳組織的公文處理質(zhì)量檢查中被通報，有效發(fā)揮了促進(jìn)審計工作的作用。（蔡孝敬）
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