近年來,審計署駐沈陽特派辦結(jié)合特派辦審計工作實際,扎實開展審理工作,積極探索總結(jié)審計項目審理工作中的特點和規(guī)律,不斷創(chuàng)新審理工作方式方法,并取得良好成效。
明確職責,配備人員。為確保審理工作順利開展,該辦在處室職責設置中明確規(guī)定,法規(guī)處負責審理審計業(yè)務事項及審計業(yè)務公文的復核、成文等工作,并從各處室選調(diào)了具備法律、財政、金融等專業(yè)知識和實際審計經(jīng)驗且綜合素質(zhì)好、工作認真細致、敢于堅持原則、甘于奉獻的7名人員,到法規(guī)處擔任處長和審理人員。法規(guī)處結(jié)合實際工作,對處內(nèi)審理人員進行了細致分工,每名審理人員負責1至2個業(yè)務處相應的審計業(yè)務事項的審理工作,并對審理質(zhì)量負責;處長和副處長參與全部審計業(yè)務事項的審理,組織召開處內(nèi)審理會議,對審理意見進行審核,承擔相應責任。
做好準備,提前介入。為保證審理質(zhì)量和工作效率,在每年的審計項目計劃下達后,法規(guī)處都要組織處內(nèi)審理人員認真進行學習研究,掌握每個審計項目的審計目標、重點內(nèi)容、時間安排等,使每名審理人員對各自應審理每個審計項目都能做到心中有數(shù)。在此基礎上,每名審理人員都要結(jié)合各自分工和審計項目,隨時注意搜集和積累相關資料和知識。如,與審計項目相關的法律法規(guī),專業(yè)知識、背景資料,署下達的審計工作方案、工作動態(tài)等。并積極參與相關業(yè)務司和處室組織的培訓,參加業(yè)務處召開的審前分析會等,了解相關情況,熟悉相關內(nèi)容和要求,明確審理重點,為審理工作做好準備。
分兵把守,細致論證。為提高審理意見的準確性和可行性,保證審理工作質(zhì)量,該辦法規(guī)處對同一審計項目或?qū)徲嬍马椥鑼徖淼馁Y料,采取由審理人員、副處長和處長各有側(cè)重地同時分別審理的方式進行審理。審理過程中,審理人員和副處長側(cè)重對反映審計過程、審計結(jié)論、審計證據(jù)的全面審理,及時與相關業(yè)務處溝通,了解有關情況;處長側(cè)重對審計報告事實描述、定性、處理、建議等進行審理。審理結(jié)束后,處長主持召開由副處長、審理人員參加的審理會議,由參會人員從不同角度報告審理結(jié)果,發(fā)表各自的審理意見,通過共同進行研究論證,細致分析,再形成完整的審理意見,確保審理意見的準確性和可行性。
現(xiàn)場審理,提高效率。為解決審理時間相對較少、異地重新補證難等實際問題,該辦法規(guī)處積極開展了現(xiàn)場審理,先后到在北京、黑龍江、重慶、成都、大連等地的審計項目現(xiàn)場進行審理,既解決了實際問題,提高了審計工作效率,還可以與審計人員共同探討加強審計質(zhì)量控制的方式方法,共同提高審計質(zhì)量。一是根據(jù)審計實施方案和實際審計工作進度,安排審理人員適時到審計現(xiàn)場,對已完成的審計事項進行預審理,及時指出存在的問題,并指導審計人員進行改正。二是在審計現(xiàn)場結(jié)束時,由處長、副處長帶領審理人員到審計現(xiàn)場進行全面審理,在現(xiàn)場與審計人員或被審計單位的相關人員直接進行溝通,了解相關情況,或參加審計組與被審計單位交換意見的會議,直接聽取被審計單位意見,為形成準確可行的審理意見節(jié)約了時間,同時也為審計組現(xiàn)場糾正審理發(fā)現(xiàn)的問題提供了方便,節(jié)約了時間。三是在審理的同時,結(jié)合具體事項,有針對性地積極向?qū)徲嬋藛T講解審計質(zhì)量控制的應注意事項,共同探討加強審計質(zhì)量控制的方式方法,促進其提高審計質(zhì)量意識,規(guī)范操作,提高審計質(zhì)量。四是向被審計單位宣傳審計質(zhì)量控制的有關要求,促進其對審計工作的支持和配合。
“審理”與“考核”同步,共促提高。為提高全體審計人員的審計質(zhì)量意識,實現(xiàn)通過審理提高審計質(zhì)量的目的,該辦還將審理與審計質(zhì)量考核相結(jié)合,并根據(jù)財政大格局審計的新形勢,創(chuàng)新性地制定了以審理結(jié)果為依據(jù),以每名審計人員為考核對象,采用扣分制,對所有審計項目或?qū)徲嬍马椂家M行考核的審計質(zhì)量考核辦法。一是根據(jù)審計流程和國家審計準則等有關要求設定考核指標。重點對審計實施方案、審計報告、審計證據(jù)、審計程序四部分進行考核。二是在審理中,由審理人員詳細記載審理中發(fā)現(xiàn)的問題,并逐一與相關人員溝通、認定;審理結(jié)束后,對照考核指標和分值進行打分,并由責任處室負責人和責任人簽字確認。三是在每季度末,對每個處室的審計質(zhì)量考核結(jié)果在辦內(nèi)予以通報,讓每個業(yè)務處及每名審計人員都能看到每個審計項目的考核結(jié)果,其中包括存在的問題、扣分依據(jù)、扣多少分,責任處室、責任人等。通過通報,可以讓每名審計人員相互了解、相互借鑒。四是年終根據(jù)每個處室的每名審計人員扣分的合計數(shù),計算得出各處室全年審計質(zhì)量的考核得分。
經(jīng)過兩年多來的不斷探索,該辦探索創(chuàng)新審理方法取得了良好效果,實現(xiàn)了審理工作的制度化和規(guī)范化,培養(yǎng)造就了一支優(yōu)秀的審理團隊,開辟了通過審理促進提高審計質(zhì)量的有效途徑。一是實現(xiàn)了審理工作的制度化和規(guī)范化。二是培養(yǎng)了一支審理工作能力強、工作作風嚴謹細致、敢于堅持原則的審理團隊。三是審理與考核相結(jié)合,促進了審計質(zhì)量的提高。該辦將審理與審計質(zhì)量考核同步,直接對每名審計人員進行考核,將審理中發(fā)現(xiàn)的問題及扣分結(jié)果予以通報等做法,既增強了審理的力度和質(zhì)量,又能讓每名審計人員增強審計質(zhì)量責任意識,共同提高審計質(zhì)量。兩年多來,該辦審計人員的審計質(zhì)量意識得到了提升,審計質(zhì)量也有大幅提高,在辦內(nèi)形成了人人重視審計質(zhì)量,大家分兵把口,環(huán)環(huán)相扣,共同防范審計風險,確保審計質(zhì)量的良好局面,為該辦出色地完成各項審計任務并取得良好成績提供了質(zhì)量保證。(白明哲)
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