近期,審計(jì)署駐長沙特派辦以“三個(gè)合格”暨“創(chuàng)新思維和提高執(zhí)行力”大討論活動為契機(jī),首次組織開展了審計(jì)項(xiàng)目后評估(以下簡稱后評估),以此探索項(xiàng)目評價(jià)方式,提高項(xiàng)目管理水平和審計(jì)質(zhì)量。按照該辦去年通過的后評估辦法,建立了較為科學(xué)的指標(biāo)體系,探索了行之有效的后評估方法,并嚴(yán)格執(zhí)行后評估操作程序,實(shí)行后評估工作小組集體評議和信息反饋機(jī)制。在這一系列措施的保證下,后評估結(jié)果全面、系統(tǒng)、客觀地反映了審計(jì)項(xiàng)目的全貌,獲得了參評處室的認(rèn)可。后評估結(jié)果在辦內(nèi)通報(bào)后,審計(jì)人員觸動很大,認(rèn)識很深,取得了較好的效果。
建立了一套科學(xué)合理的后評估指標(biāo)體系。為全面、系統(tǒng)、客觀地評價(jià)審計(jì)項(xiàng)目,去年底,該辦制定了后評估辦法,將后評估內(nèi)容分為審計(jì)目標(biāo)、審計(jì)實(shí)施方案、審計(jì)實(shí)施過程、審計(jì)成果、審計(jì)整改和審計(jì)成效六大類,并在各大類下設(shè)計(jì)了一系列指標(biāo),即由具體的近100個(gè)指標(biāo)組成了后評估指標(biāo)體系,既有絕對值指標(biāo),也有相對值指標(biāo),既嚴(yán)格遵守國家審計(jì)準(zhǔn)則和相關(guān)規(guī)定的要求,又適當(dāng)兼顧各審計(jì)項(xiàng)目的特點(diǎn),能夠比較客觀、全面地反映審計(jì)項(xiàng)目的管理和實(shí)施情況。相對傳統(tǒng)的審計(jì)項(xiàng)目評選方式,該套指標(biāo)體系一是涵蓋的內(nèi)容更加全面,增加了審計(jì)目標(biāo)、審計(jì)成本和審計(jì)成效方面的指標(biāo);二是增加了相對值指標(biāo),更加充分反映了審計(jì)投入產(chǎn)出和工作效率。
探索了行之有效的后評估工作方法。為了保證后評估結(jié)果的客觀公正性,該辦采取了一系列方法,行之有效。一是制定了指導(dǎo)性、操作性較強(qiáng)的后評估工作實(shí)施方案。根據(jù)該辦后評估辦法,結(jié)合2010年審計(jì)項(xiàng)目的特點(diǎn),編制了后評估工作實(shí)施方案,進(jìn)一步細(xì)化了后評估操作流程,明確了后評估范圍和對象,即對該辦2010年已完成的涉及9個(gè)領(lǐng)域的9個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行后評估,要求對此次參評的9個(gè)項(xiàng)目分別寫出后評估報(bào)告。二是記錄后評估工作全過程。制定了后評估工作底稿,明確評審人員對其工作過程進(jìn)行記錄,如,審閱的資料、項(xiàng)目做得好的方面、欠缺的情況、計(jì)分情況等一一詳細(xì)記錄,一方面便于事后審查核對,另一方面增強(qiáng)了評審人員的責(zé)任心。三是定量分析與定性分析相結(jié)合。由于不同專業(yè)的審計(jì)項(xiàng)目之間存在較大的差異,單純用量化指標(biāo)無法充分體現(xiàn)其全貌,因此,該辦在后評估指標(biāo)中增加了定性分析,根據(jù)具體審計(jì)項(xiàng)目和特定指標(biāo),進(jìn)行縱向橫向比較分析,客觀反映項(xiàng)目審計(jì)情況。四是后評估工作小組集體評議。為了保證后評估結(jié)果的公正性、真實(shí)性和客觀性,后評估工作底稿、后評估相關(guān)指標(biāo)計(jì)分和計(jì)算、后評估報(bào)告等均經(jīng)過后評估工作小組集體逐一審查、評議后確定。五是反饋后評估信息。為了保證后評估結(jié)論的準(zhǔn)確性,將后評估工作底稿及相關(guān)計(jì)分、后評估報(bào)告等征求審計(jì)組的意見,根據(jù)審計(jì)組的反饋意見,后評估工作小組進(jìn)行認(rèn)真核實(shí),確保后評估報(bào)告的公正性。
明確了系統(tǒng)完整的后評估工作程序。為保證后評估工作順利進(jìn)行,要求后評估工作應(yīng)經(jīng)過五個(gè)步驟,評審人員必須嚴(yán)格遵守。第一步,組織學(xué)習(xí)。后評估工作開始前,召開后評估工作小組會議,學(xué)習(xí)了審計(jì)法、國家審計(jì)準(zhǔn)則、后評估辦法、后評估工作方案、操作流程及工作要求。第二步,集中審閱。評審人員集中時(shí)間審閱了9個(gè)審計(jì)項(xiàng)目檔案資料,邊審閱邊記錄,準(zhǔn)確清晰地記錄審閱情況和并進(jìn)行初步計(jì)分。第三步,集體討論。先后6次召開后評估工作小組會議,對評審人員的審閱記錄和計(jì)分情況進(jìn)行集中討論、審核和修改。第四步,撰寫報(bào)告。評審人員根據(jù)集體審核修改后的結(jié)論,對每個(gè)項(xiàng)目作出客觀公證的評價(jià),即按照項(xiàng)目概況、后評估過程、后評估評價(jià)意見、后評估發(fā)現(xiàn)的不足和后評估建議等五部分,撰寫后評估報(bào)告并附上相關(guān)計(jì)分情況。第五步,征求意見。后評估工作小組將后評估報(bào)告及計(jì)分情況送各審計(jì)組征求意見,根據(jù)審計(jì)組反饋意見進(jìn)一步核實(shí)和修改。
采取了有力的保障措施,確保后評估工作的順利開展。該辦黨組高度重視后評估工作,采取有力措施切實(shí)保障工作順利開展。一是加強(qiáng)組織保障。辦黨組加強(qiáng)了對后評估工作的直接指導(dǎo),并將此項(xiàng)工作列入該辦2011年工作要點(diǎn),作為該辦管理創(chuàng)新的重要抓手之一。二是加強(qiáng)人力保障。在審計(jì)任務(wù)較重的情況下,確保此項(xiàng)工作所需的人員和時(shí)間,抽調(diào)了各專業(yè)業(yè)務(wù)骨干和高級審計(jì)師,成立了后評估工作小組,評審人員相互學(xué)習(xí)、優(yōu)勢互補(bǔ)。 此次后評估工作,是該辦深入貫徹落實(shí)審計(jì)法、審計(jì)法實(shí)施條例和國家審計(jì)準(zhǔn)則,推進(jìn)審計(jì)管理創(chuàng)新的一次有益嘗試。這次后評估全面客觀系統(tǒng)地反映了該辦在審計(jì)項(xiàng)目現(xiàn)場管理、審計(jì)質(zhì)量和成本控制、審計(jì)成果和審計(jì)成效等方面存在的主要問題,為審計(jì)項(xiàng)目的管理和實(shí)施提出了對策和建議,不僅是對審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施了一次全面的質(zhì)量檢查,進(jìn)一步提高了全辦審計(jì)人員的質(zhì)量意見、成本意識和成果意識,還為該辦今后進(jìn)一步加強(qiáng)資源整合、落實(shí)審計(jì)項(xiàng)目責(zé)任制、建立審計(jì)整改督導(dǎo)機(jī)制起到了積極的促進(jìn)作用,也為今后開展后評估工作積累了經(jīng)驗(yàn)。(李艷平)
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