審計(jì)署駐武漢特派辦在近期實(shí)施的財(cái)政審計(jì)大格局項(xiàng)目中，積極探索統(tǒng)一組織項(xiàng)目管理軟件的運(yùn)用，以信息化手段實(shí)現(xiàn)了對(duì)同一地區(qū)同一類型項(xiàng)目的統(tǒng)一管理、信息共享和實(shí)時(shí)交互，創(chuàng)新了審計(jì)管理方式方法，在審計(jì)實(shí)踐中取得了良好的效果。
分析財(cái)政審計(jì)大格局組織特點(diǎn)，迅速搭建項(xiàng)目管理平臺(tái)。統(tǒng)一組織項(xiàng)目管理軟件曾在署農(nóng)業(yè)與資源環(huán)保審計(jì)司、固定資產(chǎn)投資審計(jì)司組織18個(gè)特派辦實(shí)施的項(xiàng)目中使用，由業(yè)務(wù)司主導(dǎo)應(yīng)用。在2011年度財(cái)政審計(jì)大格局項(xiàng)目實(shí)施之初，武漢辦組織人員對(duì)項(xiàng)目特點(diǎn)進(jìn)行分析，認(rèn)為本年度的6個(gè)審計(jì)項(xiàng)目均集中在湖北省，并設(shè)有財(cái)政審計(jì)協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)綜合協(xié)調(diào)，可以試點(diǎn)由特派辦主導(dǎo)，運(yùn)用此軟件實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的統(tǒng)一組織管理。在署計(jì)算機(jī)中心的大力支持下，該辦在ＯＡ中部署了統(tǒng)一組織項(xiàng)目管理軟件，建立了信息交換通道，還積極組織項(xiàng)目管理軟件操作使用的培訓(xùn)，迅速搭建了財(cái)政審計(jì)大格局下的項(xiàng)目管理平臺(tái)。
在項(xiàng)目實(shí)施中大力推廣應(yīng)用，有效實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一管理和信息共享。在財(cái)政審計(jì)大格局項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，武漢辦要求與審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)溝通、指導(dǎo)和反饋的資料均要通過(guò)項(xiàng)目管理軟件，實(shí)現(xiàn)辦內(nèi)和審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)的信息交互。通過(guò)這種管理方式，財(cái)政審計(jì)協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)小組能夠及時(shí)掌握審計(jì)組現(xiàn)場(chǎng)工作進(jìn)展情況和發(fā)現(xiàn)的主要問(wèn)題，各審計(jì)組也能在審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)迅速明確領(lǐng)導(dǎo)小組的工作思路和指導(dǎo)意見(jiàn)，獲取兄弟審計(jì)組提供的參考資料，實(shí)現(xiàn)了參加財(cái)政審計(jì)大格局各個(gè)項(xiàng)目的審計(jì)組之間在任何時(shí)候、任何地點(diǎn)都能保持實(shí)時(shí)信息和資料的交互。據(jù)統(tǒng)計(jì)，截至目前，該辦在統(tǒng)一組織項(xiàng)目管理軟件中，共下發(fā)指導(dǎo)意見(jiàn)和信息報(bào)表等材料59件（篇），其中：領(lǐng)導(dǎo)指示1件，指導(dǎo)意見(jiàn)17件，通知7件，參考資料34篇。各項(xiàng)目組通過(guò)項(xiàng)目管理平臺(tái)上傳資料70件（個(gè)），其中包括審計(jì)文書(shū)48件，報(bào)表7件，現(xiàn)場(chǎng)情況2件，其他資料13件。實(shí)踐結(jié)果表明，運(yùn)用統(tǒng)一組織項(xiàng)目管理軟件，能夠充分適應(yīng)財(cái)政審計(jì)大格局的組織特點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)特派辦對(duì)同一地區(qū)、同一類型項(xiàng)目的綜合協(xié)調(diào)和管理。
結(jié)合國(guó)家審計(jì)準(zhǔn)則的新要求，把審理工作納入項(xiàng)目管理。在實(shí)踐運(yùn)用中，武漢辦發(fā)現(xiàn)在業(yè)務(wù)流程管理方面，統(tǒng)一組織項(xiàng)目管理軟件沒(méi)有將審理工作的內(nèi)容納入其中。為適應(yīng)審計(jì)工作的需要，保證按國(guó)家審計(jì)準(zhǔn)則的要求管理業(yè)務(wù)流程，他們?cè)陧?xiàng)目管理中，根據(jù)人員分工，將法規(guī)處相關(guān)人員一一對(duì)應(yīng)加入到項(xiàng)目組成員里，讓他們?nèi)虆⑴c到項(xiàng)目中，掌握項(xiàng)目情況，及時(shí)有效地對(duì)審計(jì)過(guò)程進(jìn)行跟蹤、復(fù)核、評(píng)價(jià)、審查和監(jiān)督，并將審理意見(jiàn)書(shū)上傳到管理平臺(tái)上，讓各個(gè)審計(jì)組都能及時(shí)得到法規(guī)處的反饋意見(jiàn)并對(duì)照檢查，確保審計(jì)質(zhì)量。（秦娟）
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