審計項目執(zhí)行管理作為銜接審計項目統(tǒng)一組織與現(xiàn)場審計實施的重要環(huán)節(jié)。最近,審計署京津冀特派辦高度重視項目執(zhí)行管理中的計算機軟件應(yīng)用,采取多項措施進行強化。
一是專人培訓(xùn)承擔(dān)重要角色的審計人員。參加署培訓(xùn)的計算機審計處人員到崗各自的審計項目組后,分別對辦領(lǐng)導(dǎo)、審計組組長、主審、項目管理員這些重要角色進行了一對一、面對面的培訓(xùn),保證這些人員全面準確理解和掌握該軟件的相關(guān)功能與操作。
二是編寫入門操作指南讓各審計人員快速上手。根據(jù)署培訓(xùn)課件,編寫了《審計項目執(zhí)行管理軟件操作快速入門》手冊,將軟件中不同角色需要進行的主要操作進行了針對性地說明,使得審計人員學(xué)習(xí)后能夠馬上明白利用該軟件需要做些什么以及如何操作,做到快速上手。
三是督促審計人員及時登錄軟件平臺關(guān)注項目動態(tài)。除了要求審計人員一天至少三次登陸項目執(zhí)行管理平臺外,還安排項目管理員隨時關(guān)注項目執(zhí)行情況和審計信息的變化,及時通知相關(guān)人員,做到信息傳遞得及時暢通。通過采取以上措施,該辦審計項目執(zhí)行效率明顯提高。
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