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審計(jì)署哈爾濱辦榮獲黑龍江省檔案工作先進(jìn)集體榮譽(yù)稱號(hào)
 
【時(shí)間:2011年01月18日】 【來(lái)源:審計(jì)署哈爾濱辦】字號(hào): 【大】 【中】 【小】
    
    近年來(lái),審計(jì)署駐哈爾濱特派辦采取多項(xiàng)措施,積極加強(qiáng)檔案工作建設(shè),相關(guān)工作得到了黑龍江省檔案局的認(rèn)可。近日,該辦被黑龍江省檔案局評(píng)選為“2010年?。ㄖ校┲睓C(jī)關(guān)檔案工作先進(jìn)集體”。
    一是加強(qiáng)硬件設(shè)施標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。為保障檔案的存放、使用,該辦將檔案功能區(qū)面積擴(kuò)大到100平方米,并結(jié)合檔案工作的具體情況和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,配備了電腦、移動(dòng)硬盤、掃描儀、激光打印機(jī)、檔案密集架、防磁柜、空調(diào)機(jī)、多功能一體機(jī)、電動(dòng)檔案整理機(jī)、除濕機(jī)、碎紙機(jī)等設(shè)備,還安裝了防盜門、氣體滅火裝置和報(bào)警設(shè)備等安全設(shè)施,改善了檔案管理硬件環(huán)境,加強(qiáng)了檔案硬件設(shè)施的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。
    二是加強(qiáng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)規(guī)范化建設(shè)。為提高檔案質(zhì)量,該辦引入量化考核指標(biāo),將檔案工作作為機(jī)關(guān)管理工作的一部分納入處室年度考核內(nèi)容。有效健全組織機(jī)構(gòu),并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)班子變動(dòng)情況,及時(shí)調(diào)整檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員。注重人員素質(zhì)培養(yǎng),定期派員參加審計(jì)署、國(guó)家檔案局、黑龍江省檔案局組織的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),并及時(shí)將培訓(xùn)內(nèi)容及時(shí)傳達(dá)給各處兼職檔案管理人員;同時(shí),通過(guò)訂閱學(xué)習(xí)資料、年中集中培訓(xùn)、深入審計(jì)處室進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)等,不斷規(guī)范檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)。
    三是加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)。2010年,該辦集中精力把工作重心轉(zhuǎn)移到檔案數(shù)字化建設(shè)上來(lái),并取得突出成績(jī)。截至目前,該辦建辦以來(lái)的文書(shū)、審計(jì)檔案數(shù)字化掃描工作已全部完成,掃描數(shù)據(jù)與OA辦公系統(tǒng)成功掛接,實(shí)現(xiàn)了在OA上的查借閱電子檔案的功能,檔案信息化建設(shè)切實(shí)得到加強(qiáng)。(武秀元)
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