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審計(jì)署鄭州辦加強(qiáng)審計(jì)文物和史料征集工作
 
【時(shí)間:2010年11月19日】 【來源:審計(jì)署鄭州辦】字號(hào): 【大】 【中】 【小】
    在江蘇南通舉行的全國(guó)審計(jì)文物和史料聯(lián)絡(luò)員會(huì)議結(jié)束后,審計(jì)署駐鄭州特派辦及時(shí)傳達(dá)會(huì)議精神,緊密結(jié)合實(shí)際,著重從以下四個(gè)方面著手,進(jìn)一步加強(qiáng)審計(jì)文物和史料征集工作。

    一是加強(qiáng)宣傳教育,提高思想認(rèn)識(shí)。組織相關(guān)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)會(huì)議精神,利用板報(bào)、公告欄、局域網(wǎng)等各種渠道,廣泛宣傳征集審計(jì)文物和史料的意義、范圍、重點(diǎn)、形式,原則和方式,要求干部職工從審計(jì)工作發(fā)展全局和加強(qiáng)審計(jì)文化建設(shè)的高度,充分認(rèn)識(shí)做好此項(xiàng)工作的重要性,調(diào)動(dòng)干部職工參與征集活動(dòng)的積極性和主動(dòng)性;同時(shí)組織召開離退休干部座談會(huì),做好向老干部的宣傳工作,注重發(fā)揮他們?cè)趯徲?jì)文物和史料征集中的重要作用。

    二是明確范圍重點(diǎn),做到有的放矢。進(jìn)一步理清工作思路,明確了下一階段征集范圍,突出當(dāng)前一個(gè)時(shí)期征集的重點(diǎn)是搜集新中國(guó)建立特別是1983年審計(jì)機(jī)關(guān)成立以來的有關(guān)情況,要注意結(jié)合2009年鄭州特派辦建辦二十周年時(shí)征集到的一些較為重要的文物和史料和特派辦大事記的有關(guān)內(nèi)容,全面搜集鄭州特派辦籌備和組建初期的審計(jì)文物和史料,編輯出版的審計(jì)專業(yè)圖書、紀(jì)念冊(cè)以及其他反映鄭州特派辦重大審計(jì)活動(dòng)且具有特色的實(shí)物和資料。

    三是采取多項(xiàng)措施,保障工作順利開展。明確了征集時(shí)間,對(duì)于新中國(guó)建立特別是1983年審計(jì)機(jī)關(guān)成立以來的審計(jì)文物和史料,爭(zhēng)取在明年上半年基本搜集完畢,2010年年底前向?qū)徲?jì)博物館提供一次,2011年每季度集中提供一次;規(guī)范了征集程序,凡征集到的歷史文物或史料,嚴(yán)格按照規(guī)定統(tǒng)一編號(hào)填表造冊(cè),注明年代、捐贈(zèng)人、相關(guān)歷史事件等內(nèi)容,妥善收藏保管,防止損壞丟失;配備了專職人員,確定辦公室主任為審計(jì)文物和史料征集聯(lián)絡(luò)員,明確專人具體承擔(dān)日常征集工作,要求專職人員在工作中一方面要及時(shí)調(diào)整思路,變被動(dòng)征集為主動(dòng)搜集,不斷拓展渠道和方式,擴(kuò)大搜集對(duì)象和范圍,確保文物和史料來源廣、信息多、種類全;另一方面也要根據(jù)工作需要,及時(shí)補(bǔ)充、學(xué)習(xí)文物和史料征集的有關(guān)知識(shí),不斷提高征集技術(shù)和水平;同時(shí)也要注意與審計(jì)博物館加強(qiáng)聯(lián)系溝通,及時(shí)反饋征集工作中的重要情況和疑難問題,尋求技術(shù)支持。

    四是規(guī)范日常管理,強(qiáng)化工作基礎(chǔ)。審計(jì)文物和史料最終來源于日常的工作實(shí)踐,從長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度看,做好審計(jì)文物和史料征集工作,必須從加強(qiáng)機(jī)關(guān)日常檔案管理、大事記編修等工作做起,注重加強(qiáng)對(duì)審計(jì)檔案、文書檔案立卷歸檔工作的管理,不斷修訂和完善檔案管理相關(guān)制度規(guī)范,保證從檔案立卷歸檔到日常保管、借閱到銷毀全過程科學(xué)、規(guī)范、有序管理,為審計(jì)事業(yè)保留最原始的記錄;同時(shí)編好每年的大事記,搜集整理和真實(shí)記錄機(jī)關(guān)年度工作中具有重要價(jià)值和特殊意義的工作活動(dòng)和重大事件,為日后形成審計(jì)文物和史料提供備查。(朱瑞 王穎)
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