近年來，隨著數(shù)字化技術(shù)的發(fā)展，在特派辦日常工作中產(chǎn)生的攝影、攝像及錄音資料越來越多，如何對這些音像資料進(jìn)行妥善的保存與管理，一直是檔案管理得薄弱環(huán)節(jié)，為此，審計(jì)署駐鄭州特派辦注重從制度上規(guī)范音像檔案的管理，促進(jìn)了檔案管理水平的整體提升。
一、加強(qiáng)音像檔案資料采集和管理，豐富檔案資源
一是制定重要場景音像工作管理辦法，將機(jī)關(guān)重大活動(dòng)和審計(jì)業(yè)務(wù)工作的重要過程、審計(jì)署和地方黨政領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)來辦指導(dǎo)交流工作、辦黨組或領(lǐng)導(dǎo)班子及其成員的重要公務(wù)活動(dòng)明確納入適用范圍，確保該辦重要工作活動(dòng)場景記錄的真實(shí)、完整。二是做好網(wǎng)站信息系統(tǒng)生成的圖像、圖形等電子音像的歸檔，將產(chǎn)生的音頻、視頻、多媒體電子文件及數(shù)據(jù)進(jìn)行多介質(zhì)保存和管理。對非電子影像實(shí)行數(shù)字化管理，掃描后的圖像文件與紙質(zhì)或照片檔案對應(yīng)。三是全面加強(qiáng)對音像檔案的開發(fā)、收集、整理和管理工作，在開發(fā)利用音像檔案上下功夫，將檔案工作從被動(dòng)的接收轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)開發(fā)整理，為有效地保護(hù)和利用音像檔案奠定了良好的基礎(chǔ)。
二、明確責(zé)任，分工協(xié)作，規(guī)范音像資料的采集、制作、保存與管理工作
一是審計(jì)業(yè)務(wù)重要場景的音像工作由實(shí)施審計(jì)的處室自行承擔(dān)或商請記者站承擔(dān)。其他重要場景音像工作由辦公室牽頭，相關(guān)處室配合共同完成。二是各處室應(yīng)指定人員負(fù)責(zé)重要場景的音像工作，需要其他處室共同承擔(dān)音像工作的，由辦公室進(jìn)行協(xié)調(diào)解決。三是相關(guān)處室負(fù)責(zé)對音像資料進(jìn)行整理、刻錄光盤并編制文字說明，在相關(guān)活動(dòng)結(jié)束后，及時(shí)移交檔案室統(tǒng)一保存與管理。（何玉新 牛亞杰）
|
