近年來，隨著信息化的發(fā)展，審計(jì)過程中獲取、處理和形成的電子數(shù)據(jù)大量增加，審計(jì)署駐鄭州特派辦在工作中注重加強(qiáng)電子數(shù)據(jù)的管理與利用，保障了電子數(shù)據(jù)的安全完整，提高了電子數(shù)據(jù)的共享利用水平，取得了良好成效。
一是健全規(guī)章制度。該辦先后制定了一系列規(guī)章制度規(guī)范電子數(shù)據(jù)的歸集利用，要求審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)電子數(shù)據(jù)統(tǒng)一存儲(chǔ)在審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上，建立安全訪問控制機(jī)制；使用過的電子數(shù)據(jù)按時(shí)間、分類、交接要求，由專門部門和人員來存儲(chǔ)管理使用等，使電子數(shù)據(jù)管理與利用真正做到了有章可依。
二是進(jìn)行分類存儲(chǔ)。該辦設(shè)置專用存儲(chǔ)服務(wù)器，對(duì)電子數(shù)據(jù)的管理實(shí)行分類存儲(chǔ)，屬審計(jì)項(xiàng)目檔案資料類，存入檔案軟件數(shù)據(jù)庫；被審計(jì)單位的基礎(chǔ)信息類，及時(shí)更新錄入被審計(jì)單位資料庫；作為備查資料留存的，按行業(yè)、審計(jì)對(duì)象、審計(jì)項(xiàng)目分別建立子目錄分類存儲(chǔ)，提高電子數(shù)據(jù)查詢檢索的便捷程度，為電子數(shù)據(jù)的積累、利用和改進(jìn)工作奠定了良好的基礎(chǔ)。
三是提高利用程度。該辦注重在“用”上下功夫，不斷提高電子數(shù)據(jù)的應(yīng)用水平。該辦注重積累、整理和總結(jié)利用電子數(shù)據(jù)查出的各類問題，每年組織開展計(jì)算機(jī)審計(jì)優(yōu)秀案例評(píng)選，組織做好計(jì)算機(jī)審計(jì)案例的編寫工作，探索建立審計(jì)案例庫；在審前培訓(xùn)時(shí)，注重利用審計(jì)對(duì)象以前年度審計(jì)時(shí)采集的數(shù)據(jù)、產(chǎn)生的中間表、分析的結(jié)果數(shù)據(jù)等對(duì)審計(jì)組進(jìn)行培訓(xùn)，使審計(jì)組成員快速了解項(xiàng)目背景、抓住審計(jì)重點(diǎn)；利用每年的整訓(xùn)時(shí)間，開展審計(jì)數(shù)據(jù)分析方法和技術(shù)方面的培訓(xùn)，開拓審計(jì)人員思路，提高電子審計(jì)數(shù)據(jù)采集、分析水平。
四是加強(qiáng)保密管理。電子數(shù)據(jù)具有易復(fù)制性等特點(diǎn)，該辦高度重視電子數(shù)據(jù)的保密工作，實(shí)行了審計(jì)組長負(fù)責(zé)制、審計(jì)數(shù)據(jù)分級(jí)管理、涉密數(shù)據(jù)存入專用存儲(chǔ)設(shè)備等措施，并不斷進(jìn)行保密宣傳教育，定期對(duì)電子數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查和清理，做到責(zé)任明確，措施到位，保證了電子數(shù)據(jù)的安全完整。（高偉 陳四良）
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