近年來(lái)，審計(jì)署駐蘭州特派辦堅(jiān)持依法治檔，著力建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，擴(kuò)大和增加各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案，堅(jiān)持集中統(tǒng)一管理的原則，使檔案管理工作逐步實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、制度化的目標(biāo)，并取得了可喜的成績(jī)。四年來(lái)，該辦連續(xù)被甘肅省檔案局表彰和通報(bào)，并在2009年檔案工作檢查中榮獲“特優(yōu)單位”稱(chēng)號(hào)。
一、明確責(zé)任，夯實(shí)檔案工作基礎(chǔ)
該辦始終對(duì)檔案工作十分重視，形成了主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)總責(zé)、處級(jí)干部牽頭抓、專(zhuān)職檔案員具體管、兼職檔案員協(xié)調(diào)配和的組織體系，并將檔案管理工作作為辦公室和各業(yè)務(wù)處目標(biāo)管理責(zé)任書(shū)的一項(xiàng)重要內(nèi)容，形成了較為完善的檔案管理機(jī)制。在設(shè)備保障方面，該辦從經(jīng)費(fèi)上給予了大力支持，硬件投入到位，實(shí)現(xiàn)了專(zhuān)用庫(kù)房、閱覽室、辦公室“三分開(kāi)”的檔案管理要求，檔案庫(kù)房所配置檔案密集架11組，檔案庫(kù)房“八防”設(shè)備基本落實(shí)，并配有復(fù)印機(jī)、掃描儀、切紙打孔機(jī)、光盤(pán)刻錄、數(shù)碼照相機(jī)等檔案裝具，充分滿足了檔案工作的需要。
二、建章立制，規(guī)范檔案管理程序
為使檔案工作有法可依，有章可循，根據(jù)檔案法、國(guó)家檔案局關(guān)于《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》等規(guī)定，該辦結(jié)合實(shí)際，先后制定和修訂了《檔案工作管理試行辦法》、《檔案室工作職責(zé)》等十幾項(xiàng)規(guī)章制度。并在檔案室的墻壁上制作了示意圖板，使閱檔者一目了然。為加強(qiáng)檔案保密工作，該辦分別印制檔案借閱、復(fù)印、利用、交接、銷(xiāo)毀等內(nèi)容的登記本，做到認(rèn)真登記，嚴(yán)格管理；對(duì)外單位人員調(diào)閱檔案的，嚴(yán)格執(zhí)行借閱審批程序，重要資料的調(diào)閱須經(jīng)特派員批準(zhǔn)。每年年終，對(duì)各處室一些不需歸檔的文件材料和涉及被審計(jì)單位商業(yè)秘密的文件資料進(jìn)行清理、收繳，由檔案室統(tǒng)一交甘肅省保密局文件銷(xiāo)毀中心銷(xiāo)毀。
三、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，提高檔案工作質(zhì)量
一是嚴(yán)把“制度關(guān)”。一方面，檔案管理人員嚴(yán)格按照檔案管理相關(guān)制度對(duì)全辦各種門(mén)類(lèi)和載體檔案進(jìn)行接收、整理和管理，并積極督促、檢查、指導(dǎo)各處室文件材料的收集、整理和立卷；另一方面，組織各處室兼職檔案員學(xué)習(xí)檔案法、《檔案法實(shí)施辦法》和審計(jì)署檔案工作各項(xiàng)規(guī)章制度以及該辦相關(guān)規(guī)章制度，嚴(yán)格檔案保管、保密、借閱、鑒定、銷(xiāo)毀等制度的落實(shí)。
二是嚴(yán)把“質(zhì)量關(guān)”。為確保檔案達(dá)到完整、真實(shí)、條理、精練、規(guī)范、實(shí)用的要求，該辦法規(guī)處對(duì)審計(jì)工作底稿、審計(jì)（調(diào)查）證明材料等6種審計(jì)業(yè)務(wù)文書(shū)進(jìn)行了格式規(guī)范，還建立了審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量問(wèn)責(zé)機(jī)制，將審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量與審計(jì)檔案質(zhì)量檢查相結(jié)合，促使檔案工作規(guī)范化。
三是嚴(yán)把“程序關(guān)”。在檔案整理過(guò)程中，該辦專(zhuān)、兼職檔案人員抱著嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)的工作態(tài)度，本著對(duì)單位、對(duì)歷史負(fù)責(zé)的精神，認(rèn)真對(duì)待每一份檔案。從審計(jì)人員在建立檔案前的準(zhǔn)備、收集、立卷，到法規(guī)處復(fù)核把關(guān)，再到檔案管理員檢查裝訂，每一步驟、每一環(huán)節(jié)都嚴(yán)格有序，整齊規(guī)范。
四、科學(xué)發(fā)展，推進(jìn)檔案信息化建設(shè)
隨著審計(jì)工作的不斷發(fā)展和壯大，該辦進(jìn)一步加強(qiáng)了檔案基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)和信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，檔案室基礎(chǔ)建設(shè)日趨完善，檔案管理逐步走上了現(xiàn)代化的軌道，實(shí)現(xiàn)了檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化。2007年底，該辦請(qǐng)專(zhuān)業(yè)公司將自建辦以來(lái)的各類(lèi)保管期限的文書(shū)檔案、審計(jì)檔案、基建檔案進(jìn)行了全部掃描，并與審計(jì)管理系統(tǒng)正式掛接，實(shí)現(xiàn)了檔案網(wǎng)上查詢(xún)、借閱、審批功能和信息共享，使檔案管理工作的層次和水平上了一個(gè)新臺(tái)階。
五、強(qiáng)化服務(wù)，拓寬檔案利用領(lǐng)域
該辦本著“真實(shí)完整，服務(wù)審計(jì)”的理念，通過(guò)多渠道、多途徑開(kāi)發(fā)利用檔案資源，切實(shí)發(fā)揮檔案的價(jià)值和效益。一方面，該辦檔案室圍繞審計(jì)業(yè)務(wù)積極參加辦志的編纂工作，并按照規(guī)范程序?yàn)楦骷?jí)紀(jì)委、檢察院、法院提供查閱服務(wù)；另一方面，充分發(fā)揮檔案的學(xué)習(xí)借鑒功能，把檔案學(xué)習(xí)納入新錄用干部進(jìn)辦培訓(xùn)內(nèi)容，通過(guò)學(xué)習(xí)審計(jì)檔案，讓年輕干部感知該辦的發(fā)展軌跡，了解審計(jì)工作流程。（吳建卓）
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