公文作為黨政機關、企業(yè)事業(yè)單位處理公務、交流經(jīng)驗的必需工具,其重要性不言而喻。其鮮明的政策性特征,也對公文寫作提出了更高的標準。審計署駐重慶特派辦堅持“高標準、嚴要求”,采取一系列措施,嚴格規(guī)范公文寫作,切實提高辦文質(zhì)量,取得良好成效。
一是以制度規(guī)范管理。該辦先后制訂了《審計署重慶特派辦公文處理規(guī)定》等公文管理制度,明確公文寫作標準,規(guī)范文書格式,開展三級復核,強化公文管理。
二是以流程明確分工。該辦通過采取制訂和修改發(fā)文流程、啟用新的發(fā)文審批單、規(guī)范文件流轉(zhuǎn)和印制等多種措施,不斷完善公文流轉(zhuǎn)程序,制作流程圖,細化分工。
三是以培訓提高技能。該辦一方面通過邀請專家來辦講授公文寫作知識,派出辦內(nèi)人員參加重慶市委、市政府辦公廳定期舉辦的公文寫作培訓,提高公文寫作的基本技能。另一方面組織人員參觀重慶市委辦公廳舉辦的“不良會風、不規(guī)范公文”圖片展,吸取教訓,反思不足,加強警示和預防作用。
四是以檢查提升質(zhì)量。該辦積極貫徹落實審計署關于加強公文質(zhì)量管理的要求,對本辦公文質(zhì)量每二個月檢查通報一次,指出問題,分析原因,提出整改措施,提升公文質(zhì)量。
通過采取以上措施,該辦的公文管理進一步規(guī)范,寫作能力進一步加強,公文質(zhì)量在原有的基礎上有了較大程度的提高。
|