近期，審計(jì)署太原特派辦積極創(chuàng)新審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)管理方式，通過(guò)開(kāi)發(fā)應(yīng)用人員動(dòng)態(tài)分布系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)人力資源實(shí)時(shí)調(diào)配，有效提高審計(jì)工作效能。
一是聚焦工作創(chuàng)新，持續(xù)推進(jìn)信息化建設(shè)。管理工作的信息化是科技強(qiáng)審的重要環(huán)節(jié)。在“金審三期”優(yōu)化完善審計(jì)管理工作信息化水平的基礎(chǔ)上，太原特派辦謀創(chuàng)新、求突破，開(kāi)發(fā)應(yīng)用了人員動(dòng)態(tài)分布系統(tǒng)。該系統(tǒng)通過(guò)項(xiàng)目和處室兩個(gè)維度，實(shí)時(shí)反映審計(jì)人員工作地點(diǎn)、參審項(xiàng)目、工作時(shí)間等量化指標(biāo)和動(dòng)態(tài)變化情況，為全辦統(tǒng)一調(diào)配審計(jì)力量，統(tǒng)籌安排人力資源提供決策參考。
二是聚焦直觀精準(zhǔn)，著力優(yōu)化系統(tǒng)功能。該系統(tǒng)以“項(xiàng)目地圖”形式,直觀展示全辦各個(gè)審計(jì)組當(dāng)前所在的地區(qū)和單位，同時(shí)還可通過(guò)“處室”“項(xiàng)目”等維度隨時(shí)查詢各審計(jì)組的歷史行動(dòng)軌跡，實(shí)現(xiàn)審計(jì)人員分布情況實(shí)時(shí)追蹤、一目了然。該系統(tǒng)通過(guò)設(shè)置權(quán)限和維護(hù)規(guī)則，指定專(zhuān)人及時(shí)更新審計(jì)項(xiàng)目名稱(chēng)、位置、負(fù)責(zé)人、起止時(shí)間、人員分工等基本信息，保證系統(tǒng)信息的精準(zhǔn)。
三是聚焦務(wù)實(shí)高效，不斷提升統(tǒng)籌管理水平。該系統(tǒng)通過(guò)預(yù)置基礎(chǔ)信息、預(yù)設(shè)更新模板、定制導(dǎo)出數(shù)據(jù)、智能操作提示等，實(shí)現(xiàn)便捷操作、高效編輯，有效減輕了工作負(fù)擔(dān)，提高了工作效率。辦領(lǐng)導(dǎo)、人事部門(mén)和經(jīng)辦處室可在各自權(quán)限范圍內(nèi)實(shí)時(shí)查詢、導(dǎo)出相關(guān)信息，及時(shí)統(tǒng)籌安排人力資源，有效化解了各審計(jì)項(xiàng)目中人浮于事與人力不足并存的矛盾，為動(dòng)態(tài)優(yōu)化人力資源配置、加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)時(shí)間管理、提升管理工作效能提供了有力支持。（寧超）
