檔案——記錄歷史、傳承文明、服務社會。檔案工作事關審計事業(yè)的永續(xù)發(fā)展，長期以來，審計署長沙特派辦本著對歷史負責、為現(xiàn)實服務、替未來著想的原則，對檔案安全管理緊抓不放，持之以恒、毫不松懈地做好檔案安全工作。
一、提高政治站位，嚴格落實涉檔責任
該辦站在對黨、對人民、對歷史負責的高度，在檔案工作中牢固樹立“四個意識”、堅定“四個自信”、切實做到“兩個維護”，充分認識檔案安全的極端重要性，把檔案安全放在檔案工作的首要位置，堅決守好檔案安全底線。制定并嚴格落實各項檔案管理制度，防患于未然；充分發(fā)揮檔案工作領導小組的作用，堅持從嚴落實涉檔責任，明確單位主要負責人、分管領導、各處室主要負責人、專兼職檔案人員、各項目主審和資料管理員、審計人員等不同主體的涉檔責任；多措并舉，強化審計人員的檔案安全保護意識，樹立起“檔案安全人人有責、安全責任重于泰山、安全責任無處不在”的理念，筑牢檔案安全的思想防線。
二、完善硬件設施，充分保障檔案安全
該辦檔案庫房安裝了防盜門、防盜窗，配備有滅火器、防蟲劑、空調(diào)、除濕機、溫濕度自控系統(tǒng)等硬件設備；定期檢修和維護電氣線路和機電，確保各檔案設備的安全和有序運行，切實做到檔案管理的“十防”。近期，在分黨組的支持下，辦機關檔案庫房和人事檔案庫房分別安裝了七氟丙烷氣體滅火系統(tǒng)，順利通過驗收并投入使用。氣體滅火系統(tǒng)能根據(jù)庫房溫度和煙霧濃度自動進行滅火處理，滅火劑無色無味、不導電不含水、無污染且不損害檔案文件、滅火效率高，為檔案庫房的防火滅火提供了充分保障。
三、細致日常管理，真正做到萬無一失
不積跬步無以至千里，要確保檔案安全的萬無一失離不開扎實的日常檔案管理工作。該辦在檔案收集、鑒定、整理、保管、統(tǒng)計、檢索、利用等各環(huán)節(jié)嚴格要求，注重提高檔案管理的精細化水平，切實做好紙質(zhì)、電磁介質(zhì)等不同檔案載體的管理；將檔案工作向前延伸，把審計過程中的文件資料管理狀況納入審計現(xiàn)場綜合風險防控檢查；檔案部門通過定期和不定期檔案知識培訓、日常檔案安全教育提醒、檔案歸檔工作督辦等措施，確保檔案材料在各階段的安全完整；嚴格按照審計署檔案管理規(guī)定中的相關要求和辦公廳的統(tǒng)一部署，對數(shù)字化加工的全過程進行規(guī)范化管理；立足服務審計中心工作，按照規(guī)定提供檔案利用和探索開發(fā)檔案信息資源。深入開展檔案安全警示教育和風險隱患排查治理，完善各項檔案安全防護措施，健全檔案安全工作長效機制。真正把安全作為檔案管理的第一要務，作為檔案工作的生命線，落實到日常工作中，有效保障檔案實體安全和檔案信息安全。（羅先鄂）
