近年來，審計(jì)署長春特派辦把“筑牢三道防線”確定為檔案安全策略并作為檔案安全體系建設(shè)的主要思路和工作抓手，全力抓好落實(shí)，著力防范和化解檔案安全風(fēng)險(xiǎn)，有效提升了檔案安全管理水平。
一、完善機(jī)制，筑牢制度防線。長春辦始終高度重視檔案管理制度建設(shè)，著力從落實(shí)責(zé)任、完善制度、抓好宣教等方面持續(xù)完善檔案安全管理機(jī)制，切實(shí)筑牢檔案安全制度防線。一是成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，形成特派員、分管特派員、辦公室主任的三級管理體系，檔案各項(xiàng)工作直線管理傳導(dǎo)迅速，同時(shí)各處室主要負(fù)責(zé)人均為領(lǐng)導(dǎo)小組成員，各負(fù)其責(zé)，層層壓實(shí)檔案安全和管理責(zé)任。二是積極完善檔案管理規(guī)章制度，明確檔案整理標(biāo)準(zhǔn)，設(shè)定檔案移交進(jìn)庫時(shí)限，對于不能及時(shí)合規(guī)整理移交檔案的部門進(jìn)行通報(bào)，進(jìn)一步促進(jìn)責(zé)任落實(shí)和規(guī)范管理，取得了較好效果。三是強(qiáng)化檔案安全宣傳，加強(qiáng)檔案工作人員教育培訓(xùn)，組織開展主題教育、安全培訓(xùn)、模擬演練等，確?！鞍踩谝弧㈩A(yù)防為主”的檔案安全意識深入人心，落到實(shí)處。
二、確保投入，筑牢物防防線。建設(shè)符合檔案安全保管條件的檔案室是保障檔案安全的重要基礎(chǔ)，長春辦不斷完善檔案庫房基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，為檔案的安全保管提供了有效保障。一是檔案庫房建設(shè)確保合規(guī)。辦公樓內(nèi)獨(dú)立設(shè)置的檔案室經(jīng)專業(yè)規(guī)劃設(shè)計(jì)，庫房承重和容納量上有保障，并先后配備了專業(yè)檔案密集架、防磁柜等專業(yè)檔案存儲(chǔ)設(shè)備，為檔案安全管理提供了基礎(chǔ)硬件支持。二是加大投入配備安全防護(hù)設(shè)施。檔案庫房內(nèi)安裝了防盜門、防盜窗，配備紅外報(bào)警設(shè)施，庫房室內(nèi)配有氣體滅火器、防蟲劑、除濕機(jī)、中央空調(diào)等各類安全防護(hù)設(shè)備，達(dá)到檔案庫房的“十防”標(biāo)準(zhǔn)要求，確保檔案的安全與長久保存。三是確保外部安全防護(hù)到位。長春辦備有檔案管理應(yīng)急預(yù)案，辦公樓和檔案庫房外均設(shè)有24小時(shí)值班和每天的定時(shí)巡查，能迅速有效處理安全突發(fā)狀況。
三、注重創(chuàng)新，筑牢科技防線。充分利用現(xiàn)代科技手段提升檔案信息安全系數(shù)。一是加強(qiáng)電子檔案安全體系建設(shè)。按照審計(jì)署關(guān)于檔案信息化建設(shè)要求，聘請專業(yè)保密資質(zhì)單位統(tǒng)一對各年的審計(jì)項(xiàng)目檔案、文書檔案進(jìn)行掃描，將紙質(zhì)文件材料轉(zhuǎn)化為數(shù)字信息資料，并建立電子檔案資料庫，在檔案閱卷室配備多臺與網(wǎng)絡(luò)物理隔離的計(jì)算機(jī)，用于存儲(chǔ)電子檔案數(shù)據(jù)，便于審計(jì)人員瀏覽查詢。二是加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全建設(shè)。在獨(dú)立的電子檔案閱卷室中安裝監(jiān)控系統(tǒng)，檔案數(shù)據(jù)從掃描到閱覽實(shí)施全過程監(jiān)控，同時(shí)加強(qiáng)對涉密信息系統(tǒng)、涉密計(jì)算機(jī)和涉密載體的安全保密管理，并采取數(shù)據(jù)庫備份、數(shù)據(jù)異地異質(zhì)備份等方式，打造安全的數(shù)字存儲(chǔ)環(huán)境。三是實(shí)行嚴(yán)格的查閱登記制度，從查閱登記到歸還進(jìn)行全程跟蹤記錄，嚴(yán)格審核查閱手續(xù)，確保檔案數(shù)據(jù)利用的安全。（管艷娜）
