近日，浙江省審計(jì)廳檔案室被評為2016年全省“示范數(shù)字檔案室”和省直單位規(guī)范化檔案室。近年來，該廳高度重視檔案工作，高標(biāo)準(zhǔn)推進(jìn)檔案規(guī)范化、數(shù)字化建設(shè)。
一是加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。 審計(jì)廳每年足額安排檔案數(shù)字化建設(shè)和檔案管理工作經(jīng)費(fèi)，廳領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常檢查指導(dǎo)檔案管理工作，對數(shù)字檔案和規(guī)范化檔案創(chuàng)建工作進(jìn)行專題部署研究。廳檔案領(lǐng)導(dǎo)小組及時(shí)將年度任務(wù)分解落實(shí)到人，加強(qiáng)對各類檔案管理的跟蹤督查。
二是建立規(guī)范制度。 審計(jì)廳先后制定出臺(tái)17項(xiàng)檔案工作及檔案管理的制度規(guī)范，編印《審計(jì)機(jī)關(guān)檔案工作制度》《審計(jì)文件材料立卷手冊》，涉及廳機(jī)關(guān)各門類檔案的收集、整理、歸檔、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、利用、保密、銷毀、移交及檔案管理人員崗位責(zé)任等內(nèi)容，并在日常工作中嚴(yán)格執(zhí)行。
三是促進(jìn)數(shù)字化管理。 完善檔案管理數(shù)字化、信息化工作體系，建設(shè)完成檔案管理系統(tǒng)的升級改造，完成全部室藏紙質(zhì)檔案的數(shù)字化掃描，并按照省檔案局的有關(guān)規(guī)定及時(shí)完成電子檔案的登記備份。
四是提高檔案利用價(jià)值。 積極發(fā)揮審計(jì)檔案功能，加強(qiáng)檔案利用，強(qiáng)化查閱服務(wù)，注重審計(jì)檔案內(nèi)容研究，編發(fā)了《浙江省審計(jì)廳全宗指南》，在保障審計(jì)志編撰、《審計(jì)技術(shù)方法案例》編撰和配合省紀(jì)委查案等方面發(fā)揮了較大作用。（王晶）
