近日，江蘇省南京市溧水區(qū)審計局順利通過了由江蘇省檔案局組織的數(shù)字檔案室專業(yè)評估，率先建成了全省審計系統(tǒng)區(qū)縣級首家5A級數(shù)字檔案室。
該局檔案室成立于1993年，二十多年來，始終按照“思想重視，制度健全，立足發(fā)展，突出服務(wù)”的思路，不斷規(guī)范檔案管理，1998年達(dá)到江蘇省一級檔案等級標(biāo)準(zhǔn)，2012年達(dá)到江蘇省“五星級”檔案等級標(biāo)準(zhǔn)，成為全省審計系統(tǒng)區(qū)縣級首家達(dá)標(biāo)單位。近兩年來，該局高度重視檔案管理的提檔升級，在省五星檔案的基礎(chǔ)上，大力提升數(shù)字檔案室建設(shè)水平，在組織管理、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)、數(shù)字檔案資源建設(shè)、信息服務(wù)和業(yè)務(wù)技能等方面均取得了明顯成效。本次評估認(rèn)定：該局?jǐn)?shù)字檔案室各應(yīng)用系統(tǒng)架構(gòu)合理、功能齊全、安全實用，通過專網(wǎng)與審計系統(tǒng)OA對接，實現(xiàn)了電子公文的全程一體化管理，室藏檔案全部實現(xiàn)數(shù)字化，同時建成了文書檔案、審計檔案、實物檔案、照片檔案以及音視頻檔案等多個專題檔案數(shù)據(jù)庫。建立了網(wǎng)上檔案陳列室，具備在線查檔利用服務(wù)功能，開展了數(shù)字檔案信息編研，積極提供利用，在局審計業(yè)務(wù)工作中發(fā)揮了應(yīng)有的作用。
評估組領(lǐng)導(dǎo)對該局?jǐn)?shù)字檔案室建設(shè)所取得的成果給予了充分的肯定，指出該局?jǐn)?shù)字檔案室建設(shè)具有自身顯著特色，并走在了全省審計系統(tǒng)區(qū)縣級的前列。希望該局鞏固已有成績，堅持長效管理，立足新起點，不斷提高檔案科學(xué)化管理水平，為該區(qū)檔案信息化建設(shè)和檔案現(xiàn)代化管理創(chuàng)造新業(yè)績、提供新經(jīng)驗，從而更好地服務(wù)審計、服務(wù)社會。（翟海萍）
