近日，山東省泰安市審計局自行設(shè)計研發(fā)的聯(lián)合審計協(xié)作系統(tǒng)經(jīng)過六個多月的試運行測試將正式運行。該系統(tǒng)經(jīng)過市科技局組織的專家評審，獲得市科技計劃立項，主要是充分利用現(xiàn)有審計專用網(wǎng)絡(luò)，解決小型審計項目的密切協(xié)作和大型審計項目的同步匯總等問題。
該系統(tǒng)采用服務(wù)器/客戶端模式架構(gòu)，服務(wù)器端為Linux、Apache、Mysql組成，客戶端為任一類型瀏覽器。系統(tǒng)采用php進行程序設(shè)計，div代碼進行美化控制。主要功能是在不同用戶安全登陸的情況下對憑證庫記錄快速進行審查，與其他審計組成員實時同步協(xié)作配合：
一是登記憑證審查記錄。在查閱原始憑證或者檢查憑證記錄時，每發(fā)現(xiàn)一個問題即登記入系統(tǒng)，系統(tǒng)會自動根據(jù)問題類型進行分類排序，對問題金額進行匯總統(tǒng)計，對上傳的證據(jù)進行分類、自動排序顯示，審計組長可隨時檢查審計組成員的審計進度、成果、審計證據(jù)和審計出問題的情況，具有較強的易用性。
二是詳細而實用的查詢分析功能。將憑證庫導(dǎo)入系統(tǒng)后，可按預(yù)先設(shè)計好的功能進行查詢，也可按審計人員自行設(shè)定的條件進行查詢，每查出一類問題即可隨時添加進問題庫。
三是極大提高審計效率，節(jié)約人力、物力成本。每個審計人員均有獨立帳戶登陸系統(tǒng)，實施審計的內(nèi)容、采集的證據(jù)實時傳送到服務(wù)器，也能實時在客戶端顯示。利用此系統(tǒng)審計組人員可相互傳送證據(jù)、互通有無，真正達到即時性的聯(lián)合、協(xié)作，既提高了工作效率，也可避免重復(fù)、大量地復(fù)印同一件證據(jù)。如果是異地項目，也節(jié)約了來回傳送資料的車輛、人員成本。
四是分類歸納匯總。每類問題可制作統(tǒng)一的取證單，也可分條制作取證單，上傳的證據(jù)可分問題類型打印，也可匯總打印。項目結(jié)束起草審計報告時，自動對問題進行分類、歸納、匯總，收到事半功倍的效果。五是可移植性強。該系統(tǒng)既可在linux系統(tǒng)上運行，又可以在筆記本windows系統(tǒng)上運行，外出審計時可迅速搭建起辦公室網(wǎng)絡(luò)。（霍瑞國）
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