為適應(yīng)新形勢下審計(jì)數(shù)字化發(fā)展和審計(jì)數(shù)據(jù)中心建設(shè)的要求，改善被審計(jì)單位財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管理分散、安全保密性差、數(shù)據(jù)利用率不高的問題，日前，遼寧省阜新市審計(jì)局制定出臺了《被審計(jì)單位電子數(shù)據(jù)管理辦法》（以下簡稱《辦法》）。該《辦法》從被審計(jì)單位電子數(shù)據(jù)的采集、保管以及電子數(shù)據(jù)的使用等方面入手，規(guī)范電子數(shù)據(jù)的管理，以逐步實(shí)現(xiàn)建立健全被審計(jì)單位電子資料庫，實(shí)現(xiàn)審計(jì)信息資源共享。
《辦法》明確了數(shù)據(jù)使用管理。在原有的保密管理制度和網(wǎng)絡(luò)管理制度的基礎(chǔ)上，對電子數(shù)據(jù)使用實(shí)行多級監(jiān)控、逐級負(fù)責(zé)制。同時(shí)，建立追溯機(jī)制，對數(shù)據(jù)由誰采集、審計(jì)過程誰使用了數(shù)據(jù)、使用哪些數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)歸檔上傳服務(wù)器后誰申請使用數(shù)據(jù)等進(jìn)行必要的記載，便于理清責(zé)任。
《辦法》明確了歸檔電子數(shù)據(jù)方法。電子數(shù)據(jù)實(shí)行分類管理，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)直接存儲至OA審計(jì)管理系統(tǒng)被審計(jì)單位財(cái)務(wù)信息資料庫中；業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)專門集中存儲至專用的高性能服務(wù)器中，專人負(fù)責(zé)維護(hù)，定期備份，對采集的電子數(shù)據(jù)，整理成規(guī)范數(shù)據(jù)格式，分門別類建立數(shù)據(jù)庫以備調(diào)用。
《辦法》明確了職責(zé)分工。綜合部門主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目計(jì)劃制定分配、維護(hù)被審計(jì)單位歸口關(guān)系；業(yè)務(wù)部門主要負(fù)責(zé)對應(yīng)的被審計(jì)單位基本信息填列、修改和更新，以及審計(jì)電子資料的采集、整理和存儲。（喬鵬程）
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