近日，江蘇省南京市檔案工作現(xiàn)場交流會在南京市審計(jì)局舉辦，將南京市審計(jì)局4A級數(shù)字檔案室建設(shè)經(jīng)驗(yàn)向全市機(jī)關(guān)單位推廣。江蘇省內(nèi)多家兄弟審計(jì)機(jī)關(guān)近期也專程上門學(xué)習(xí)，調(diào)研4A級數(shù)字檔案室建設(shè)經(jīng)驗(yàn)。去年底，經(jīng)過專家組的嚴(yán)格評估，南京市審計(jì)局成功創(chuàng)建江蘇省審計(jì)機(jī)關(guān)第一家4A級數(shù)字檔案室，也成為南京市首家4A級數(shù)字檔案室。
近年來，南京市審計(jì)局高度重視檔案信息化，積極推進(jìn)數(shù)字檔案室建設(shè)，堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、高起點(diǎn)，構(gòu)建了架構(gòu)合理、安全高效、技術(shù)先進(jìn)、內(nèi)容豐富、功能齊全，符合規(guī)范要求的數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了紙質(zhì)檔案與數(shù)字檔案“五同步”現(xiàn)代化管理要求；室藏檔案1OO%進(jìn)行了數(shù)字化；通過電子政務(wù)網(wǎng)可以實(shí)現(xiàn)電子檔案的在線移交；建成了審計(jì)檔案全文數(shù)據(jù)庫、照片、音頻、視頻檔案的多媒體數(shù)據(jù)庫；在局門戶網(wǎng)站上設(shè)立了“檔案工作專欄”，建立了“網(wǎng)上陳列室”等多種檔案資源利用和共享平臺，在服務(wù)本系統(tǒng)、服務(wù)民生、服務(wù)社會中發(fā)揮了突出的作用。
該局4A級數(shù)字檔案室的成功創(chuàng)建，也推動了各區(qū)審計(jì)局全面提升電子檔案質(zhì)量和檔案信息化工作水平。該局技術(shù)人員專程到區(qū)審計(jì)局指導(dǎo)“一拖N”版檔案管理系統(tǒng)的使用操作，指導(dǎo)文書檔案目錄、審計(jì)業(yè)務(wù)檔案案卷目錄及卷內(nèi)文件目錄以及光盤檔案、照片檔案、音像檔案等目錄數(shù)據(jù)的錄入，紙質(zhì)檔案的全文數(shù)字化掃描，檔案全文與目錄數(shù)據(jù)的有效掛接等工作，技術(shù)人員還將自行開發(fā)的會計(jì)檔案、實(shí)物檔案、進(jìn)館檔案等查詢模塊稍做修改，使區(qū)審計(jì)局在短時間內(nèi)即達(dá)到了與市局相近的檔案數(shù)字化管理水平。
日前，在檔案星級達(dá)標(biāo)評審中，南京市溧水區(qū)審計(jì)局檔案數(shù)字化工作得到了省、市檔案局和省廳領(lǐng)導(dǎo)的高度贊賞。（劉鳳翔）
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