為了全面掌握被審計(jì)單位整體情況，進(jìn)一步提高審計(jì)監(jiān)督的針對性和審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃編制的科學(xué)性，日前，湖北省十堰市審計(jì)局對全市被審計(jì)單位進(jìn)行了詳細(xì)普查和充分梳理，將全市行政事業(yè)、國有企業(yè)、新聞媒體、醫(yī)院學(xué)校等258個單位，及其下屬426家機(jī)構(gòu)的基本情況都錄入到審計(jì)對象數(shù)據(jù)庫中，大大擴(kuò)充了審計(jì)單位覆蓋范圍。
一是根據(jù)網(wǎng)絡(luò)公開的人員編制信息建立被審計(jì)單位數(shù)據(jù)庫。該局首先利用該市財(cái)政與編制公開網(wǎng)站提供的法人單位基本情況數(shù)據(jù)庫，篩選出符合條件的被審計(jì)單位基本信息，包括單位職責(zé)、人員情況、下屬二級單位信息等，并按照被審計(jì)單位性質(zhì)劃分成黨委系統(tǒng)、人民團(tuán)體、公檢法、直屬事業(yè)單位、部門管理事業(yè)單位、新聞媒體、學(xué)校醫(yī)院、國有企業(yè)等23類。同時(shí)借助該市電話號碼本，對被審計(jì)單位數(shù)據(jù)庫進(jìn)行查漏補(bǔ)缺，摸底調(diào)查，做到分類科學(xué)、涵蓋全面。該局還對近三年的政府投資建設(shè)項(xiàng)目、市委政府每年辦理的十件實(shí)事進(jìn)行梳理，作為審計(jì)項(xiàng)目備選。
二是根據(jù)近五年審計(jì)情況不斷完善被審計(jì)單位數(shù)據(jù)庫。該局通過調(diào)閱審計(jì)業(yè)務(wù)檔案，把近五年來對各單位的審計(jì)情況充實(shí)進(jìn)去，并把該數(shù)據(jù)庫制成表格分發(fā)到各個業(yè)務(wù)科室，讓業(yè)務(wù)科室在審計(jì)前就能掌握單位歷次接收審計(jì)的情況。同時(shí)要求，各業(yè)務(wù)科室和二級單位在每完成一個審計(jì)項(xiàng)目后，都要將審計(jì)情況登記在表格上，由專人錄入審計(jì)單位信息庫，并把數(shù)據(jù)庫更新情況納入考核。
三是利用審計(jì)管理系統(tǒng)OA管理用好審計(jì)單位數(shù)據(jù)庫。此次全面調(diào)查更新被審計(jì)單位，該局利用審計(jì)管理系統(tǒng)OA數(shù)據(jù)庫管理模式，建立被審計(jì)單位的電子檔案，對以往各年度審計(jì)情況進(jìn)行整理分析，形成以單位為橫向，年度為縱向網(wǎng)狀數(shù)據(jù)庫，使該局歷次接受審計(jì)的情況一目了然。數(shù)據(jù)庫管理的建立，有利于審計(jì)機(jī)關(guān)摸清家底，掌握基本情況；有利于突出審計(jì)重點(diǎn)，加強(qiáng)計(jì)劃管理；有利于整合資源，提高工作效率，實(shí)現(xiàn)信息共享，從而真正實(shí)現(xiàn)管理信息化和決策科學(xué)化。如通過這次清理，該局發(fā)現(xiàn)有一個部門下屬的自收自支二級單位長期未接受過審計(jì)，審計(jì)機(jī)關(guān)及時(shí)將其列入今年審計(jì)計(jì)劃。通過審計(jì)，查出了財(cái)務(wù)管理混亂，私設(shè)“小金庫”等違法違紀(jì)問題。（楊曉峰）
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