汶川地震發(fā)生后,四川省什邡市審計局當(dāng)即成立了抗震救災(zāi)領(lǐng)導(dǎo)小組,審計人員進(jìn)入災(zāi)區(qū)一線協(xié)助搶險工作。當(dāng)大批救災(zāi)物資源源不斷地從全國四面八方涌向該市后,該局按照市抗震指揮部的部署,負(fù)責(zé)對救災(zāi)物資的監(jiān)管工作,他們將審計人員優(yōu)化配置,成立了以局領(lǐng)導(dǎo)為組長的接收小組、調(diào)撥小組和發(fā)運小組,同時制定嚴(yán)密的控制程序,把好了物資監(jiān)管的各個環(huán)節(jié)。
物資接收關(guān)是整個程序的核心。為了把好第一關(guān),接收小組專門負(fù)責(zé)辦理鐵路《貨物運單》的簽收工作。小組設(shè)立了提取運單員(1人),負(fù)責(zé)與車站聯(lián)系即將到站車皮的時間、數(shù)量、物資品種,及時按程序提取貨物運單,并與登記員銜接,以便及時、準(zhǔn)確、完整登記到站物資。抽查員(3人),負(fù)責(zé)車皮開封后核實車種車號、實裝物資品種及數(shù)量,將核實結(jié)果交與登記員備查。登記員(1人),負(fù)責(zé)將到站《貨物運單》載明的內(nèi)容逐一錄入數(shù)據(jù)庫,并與抽查員的抽查情況進(jìn)行核對,如有差異及時報告上級相關(guān)部門,記好《材料收入明細(xì)賬》,并于當(dāng)日18:00前上報統(tǒng)計報表,并保存相關(guān)資料備查。
物資調(diào)撥關(guān)是承上啟下的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。調(diào)撥小組根據(jù)抗震指揮中心的要求,負(fù)責(zé)對救災(zāi)物資向各鄉(xiāng)鎮(zhèn)的調(diào)撥和二級庫的貯存工作。為了嚴(yán)格控制內(nèi)部人員,該局開具了特別的一式二聯(lián)調(diào)撥單,并進(jìn)行編號。每天將所有調(diào)撥單整理裝訂成冊,妥善保管備查。
物資發(fā)運關(guān)是整個程序的具體實施關(guān)。發(fā)運小組依據(jù)調(diào)撥小組的安排,負(fù)責(zé)將救災(zāi)物資送到下一級接收點。該組設(shè)立開票員(1人),負(fù)責(zé)開票、《材料支出明細(xì)賬》、臺賬的登記,對當(dāng)天物資發(fā)放情況進(jìn)行匯總并上報,并對原始單據(jù)、表格等相關(guān)資料妥善保管。發(fā)放員(2人),負(fù)責(zé)發(fā)出貨物計量,并與物資接收組人員銜接。調(diào)度員(1人),負(fù)責(zé)對車輛、裝卸工的調(diào)度,保證站臺物資暢通。押運員數(shù)名,負(fù)責(zé)將每車物資及時、安全、完整的送到下一級接收點。
該局還聯(lián)合紀(jì)檢、公安等部門設(shè)立了舉報電話,建立了救災(zāi)物資的公示、巡查制度,嚴(yán)肅查處舞弊行為,確保了所有災(zāi)民都能及時得到救災(zāi)物資。由于職責(zé)分明、措施得力,截止22日,該局接收的69車匹共計6670噸救災(zāi)物資,都做到了條理清楚、帳物相符,因此受到了前去慰問的審計署領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。 (楊志永 雍開生)
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