為加強(qiáng)審計(jì)工作質(zhì)量控制，提高審計(jì)工作的質(zhì)量和水平，今年以來，山東省審計(jì)廳充分發(fā)揮《審計(jì)管理系統(tǒng)》（OA）與《現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)實(shí)施系統(tǒng)》（AO）在審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量控制中的作用，努力探索依靠信息化技術(shù)手段加強(qiáng)審計(jì)質(zhì)量控制的路子，審計(jì)項(xiàng)目信息化管理程度日益提高。在對(duì)廳機(jī)關(guān)日常辦公、業(yè)務(wù)文書流轉(zhuǎn)實(shí)行自動(dòng)化的基礎(chǔ)上，該廳2009年度審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施情況全部實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上交互，審計(jì)組定期將審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)資料打包上傳，使各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)全面掌握審計(jì)工作情況，調(diào)控工作進(jìn)度，檢查工作質(zhì)量，提出意見和要求，從而加強(qiáng)了對(duì)審計(jì)項(xiàng)目的監(jiān)管和控制。
領(lǐng)導(dǎo)重視，強(qiáng)力推動(dòng)。廳領(lǐng)導(dǎo)身體力行，狠抓落實(shí)，將審計(jì)工作的信息化作為一項(xiàng)重要工作，強(qiáng)力推動(dòng)。廳長(zhǎng)左敏不僅在多次會(huì)議上提出目標(biāo)任務(wù)和工作要求，而且還身體力行通過OA系統(tǒng)處理公文，查詢審計(jì)項(xiàng)目的實(shí)施情況，并根據(jù)審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施情況對(duì)審計(jì)日記、審計(jì)工作底稿中存在的問題作出批示意見。廳機(jī)關(guān)實(shí)行了審計(jì)項(xiàng)目交互情況月報(bào)制，每月將各業(yè)務(wù)處室審計(jì)項(xiàng)目網(wǎng)上交互情況進(jìn)行通報(bào)，找問題，找差距，有力地推動(dòng)了這項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。
制定管理辦法，保證審計(jì)項(xiàng)目網(wǎng)上交互工作有章可循。研究制定了《山東省審計(jì)廳審計(jì)管理系統(tǒng)與現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)實(shí)施系統(tǒng)交互管理暫行辦法》，具體規(guī)定了審計(jì)項(xiàng)目網(wǎng)上交互工作的范圍、內(nèi)容以及交互工作的詳細(xì)流程，明確了有關(guān)處室、審計(jì)組成員在交互工作過程中的具體職責(zé)與分工。同時(shí)規(guī)定了審計(jì)組審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)資料交互的時(shí)間，對(duì)不上網(wǎng)交互的審計(jì)項(xiàng)目，辦公室不核稿、廳領(lǐng)導(dǎo)不審批、法制處不復(fù)核。
建立考核制度，督促各單位認(rèn)真開展項(xiàng)目網(wǎng)上交互工作。年初，廳領(lǐng)導(dǎo)與其分管的業(yè)務(wù)處室簽訂目標(biāo)責(zé)任書，將審計(jì)項(xiàng)目網(wǎng)上交互情況納入年終考評(píng)，充分調(diào)動(dòng)了廣大審計(jì)人員對(duì)交互工作的積極性。
加大培訓(xùn)力度，使審計(jì)人員盡快掌握審計(jì)項(xiàng)目交互工作操作要領(lǐng)。2009年舉辦了多期OA與AO培訓(xùn)班，對(duì)OA與AO交互工作進(jìn)行了詳細(xì)的講解和操作演示。通過多次的培訓(xùn)，使審計(jì)人員逐步掌握了兩個(gè)系統(tǒng)的操作要領(lǐng)和交互的流程，為開展網(wǎng)上交互工作打下了良好基礎(chǔ)。
認(rèn)真做好系統(tǒng)的日常維護(hù)和管理。安排專人負(fù)責(zé)維護(hù)和管理工作，對(duì)各業(yè)務(wù)處室審計(jì)項(xiàng)目網(wǎng)上交互具體實(shí)施情況提供技術(shù)保障，及時(shí)解決業(yè)務(wù)人員實(shí)施交互操作過程中的遇到的問題，實(shí)行現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)指導(dǎo)。
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