為了加強(qiáng)對審計(jì)工作的科學(xué)管理，審計(jì)署駐深圳特派辦自2006年6月起實(shí)行職能處室例會制和審計(jì)業(yè)務(wù)工作動態(tài)報(bào)告制，有效提高了審計(jì)工作效率和質(zhì)量。
按照深圳辦《關(guān)于實(shí)行職能處室例會制和審計(jì)業(yè)務(wù)工作動態(tài)報(bào)告制的通知》要求，他們每周一上午召開由辦領(lǐng)導(dǎo)以及辦公室、人教處、法制處、計(jì)算機(jī)處、服務(wù)中心等職能處室負(fù)責(zé)人參加的例會，例會上由各職能處室報(bào)告上周工作情況，包括計(jì)劃執(zhí)行、制度落實(shí)、交辦事項(xiàng)完成、存在問題和困難、需要協(xié)調(diào)事項(xiàng)、改進(jìn)工作意見和建議，并提出本周工作計(jì)劃和重點(diǎn)；辦領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)評、指導(dǎo)、布置工作，并研究討論相關(guān)工作。每月第一次例會時，各職能處室須報(bào)告上月工作計(jì)劃執(zhí)行和交辦事項(xiàng)落實(shí)情況，以及當(dāng)月工作計(jì)劃和重點(diǎn)工作事項(xiàng)，例會內(nèi)容形成書面材料在辦內(nèi)網(wǎng)上公布。規(guī)定還明確，各業(yè)務(wù)處室于每月16日及次月1日，以審計(jì)項(xiàng)目為單位，報(bào)告審計(jì)項(xiàng)目進(jìn)展情況、最新動態(tài)、主要審計(jì)成果，并按統(tǒng)一格式報(bào)送工作動態(tài)報(bào)告和審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行情況表，報(bào)告內(nèi)容均在辦內(nèi)網(wǎng)上公布。
該制度實(shí)行一年半來，成效顯著。一是強(qiáng)化了審計(jì)工作的科學(xué)管理。該辦借助例會制和工作動態(tài)報(bào)告制這兩個平臺，強(qiáng)化了對各職能處室和業(yè)務(wù)處室工作的動態(tài)管理，并通過縮短工作計(jì)劃周期、規(guī)范工作報(bào)告（匯報(bào)）內(nèi)容和格式，切實(shí)加強(qiáng)了對審計(jì)計(jì)劃以及辦內(nèi)各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理，使各處室得以扎扎實(shí)實(shí)、步步為營地完成好全年任務(wù)。
二是促進(jìn)了全面溝通、提高了工作的透明度。該制度增進(jìn)了辦領(lǐng)導(dǎo)與各處室之間，處室與處室之間的全面溝通與聯(lián)系，有利于辦領(lǐng)導(dǎo)及時全面地掌握情況，做出科學(xué)決策，同時，這種方法也提高了工作的透明度，促進(jìn)了處室之間的互相理解與合作，有利于群眾公開監(jiān)督和評議。
三是簡化了辦公程序、提高了審計(jì)工作效率的質(zhì)量?！袄龝啤辈扇∞k領(lǐng)導(dǎo)和各處室定期坐在一起溝通情況、布置工作、研究協(xié)調(diào)解決問題的方式，動態(tài)報(bào)告制采取定期通報(bào)審計(jì)工作動態(tài)的方式，簡化了個別溝通、層層匯報(bào)的繁瑣程序，同時也有利于群策群力，及時消化協(xié)調(diào)解決工作中存在的問題，減少了扯皮和拖延的現(xiàn)象，有效提高了審計(jì)工作效率和質(zhì)量。（楊曉雷）
