審計(jì)檔案資料是審計(jì)各項(xiàng)工作的詳細(xì)記錄，是審計(jì)成果的展示。作為新辦，審計(jì)署駐重慶特派辦一直把隊(duì)伍建設(shè)作為各項(xiàng)工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，因此，檔案資料更是重要的教學(xué)資源，是培養(yǎng)年輕干部的最好的教科書和實(shí)務(wù)導(dǎo)師。近年來，該辦高度重視檔案工作，在檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)上，大力加強(qiáng)檔案資料的綜合利用，取得明顯成效。
2006年底，該辦聘請具有涉密檔案加工資質(zhì)的專業(yè)掃描公司，在確保檔案安全保密的前提下開展檔案掃描工作。掃描后的數(shù)字化檔案掛接在審計(jì)管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)上，實(shí)現(xiàn)了電子檔案的網(wǎng)上借閱、查詢和管理，建立了數(shù)字化檔案室。
在此基礎(chǔ)上，該辦一方面鼓勵干部職工通過審計(jì)業(yè)務(wù)檔案學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識，從審計(jì)日記、工作底稿等基本資料中學(xué)習(xí)格式規(guī)范、如何查證突破以及組織實(shí)施審計(jì)項(xiàng)目的主要流程，從審前調(diào)查報告、實(shí)施方案中學(xué)習(xí)如何把握總體、突出重點(diǎn)，從審計(jì)報告中學(xué)習(xí)主要違紀(jì)違規(guī)問題的有關(guān)法規(guī)和合理定性。自數(shù)字化檔案室建立以來，全辦54名干部職工對電子檔案進(jìn)行了查看、借閱，累計(jì)達(dá)773人/次。其中，該辦將去年承辦的中國電子信息產(chǎn)業(yè)集團(tuán)公司經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)項(xiàng)目的實(shí)施方案作為“精讀”材料，匯編整理了實(shí)施方案的電子修改稿23份，紙質(zhì)領(lǐng)導(dǎo)修改稿5份，討論修改問題的業(yè)務(wù)會議記錄9份，供各處室閱研，起到了學(xué)習(xí)借鑒的作用。
另一方面，該辦加大對行政檔案的挖掘和利用，從近年的簡報信息中篩選了二十多份經(jīng)過重大修改的信息簡報做成案例系列，要求干部職工認(rèn)真研讀每份簡報的初稿、各份修改稿和定稿，從修改實(shí)例中進(jìn)一步明確基本公文規(guī)范，進(jìn)一步學(xué)習(xí)體會文章立意、層次結(jié)構(gòu)、主次安排、標(biāo)題提煉、斟字琢句等方面的技巧，提高干部職工撰寫信息簡報的能力。通過學(xué)習(xí)，激發(fā)了干部職工編寫信息簡報的熱情和自信，今年1月至10月，全辦編發(fā)信息簡報共計(jì)117篇，比去年同期多51篇。該辦充分利用審計(jì)業(yè)務(wù)檔案和行政文書檔案，有力地促進(jìn)了“抓好管理、帶好隊(duì)伍、出好成績”目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
