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INTOSAI 電子紀錄和文檔管理(俄羅斯) ——聯邦會計院的文檔記錄管理(06-8-2)
【發(fā)布時間:2006年08月02日】
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    俄羅斯聯邦會計院非常重視文檔和記錄管理,于 2000 年引進文檔管理與工作流系統(tǒng)( DELO ), 2005 年更新了在線掃描設備,向無紙化辦公方向發(fā)展。 DELO 到目前為止還沒有完全實現所有工作階段的各個流程的自動化。 2000 年,俄羅斯聯邦會計院開始使用計劃和控制系統(tǒng)( KCS ),處理工作計劃、審計業(yè)務和審計報告等文檔。自動化移動作業(yè)平臺 (TMAW) 是滿足現場審計自動化的軟件系統(tǒng),已經開發(fā)完畢,正在測試使用中。聯邦審計院最高領導層使用職位中心( SC )進行決策。

    計劃和控制系統(tǒng)( KCS )主要用于制定聯邦會計院的工作計劃,其數據庫包含審計項目、審計對象、審計發(fā)現、審計標準和法規(guī)、人員安排和審計費用等數據信息。自動化移動作業(yè)平臺 (TMAW) 是為現場審計實施專門開發(fā)的軟件,該軟件由俄羅斯公司開發(fā)。 TMAW 使用的硬件有 Pentium-M 1.6 MHz Centrino 、 512MB 內存和 80GB 內存的筆記本、 80GB 活動硬盤、便攜式掃描儀、數碼相機和數字錄音筆,使用的軟件有 Windows XP 操作系統(tǒng)、 Oracle9i 個人版、 Microsoft Office 、圖像掃描軟件、圖片備份軟件和卡巴斯基防病毒軟件。使用 TMAW 包括審前準備、審計執(zhí)行和報告結果 3 個階段。

    未來的 3 年里,俄羅斯會計院將引入電子數據簽名進行內部文檔管理, 2006 年已經引進認證中心。 2006 年 6 月,俄羅斯會計院將建設完成新的一站式平臺登陸入口提供多應用的接入,并在 3 年內以掃描的方式將文件進行電子歸檔。

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