審計署成都辦開發(fā)出一款實用審計查詢軟件
近期，審計署駐成都特派員辦事處緊貼審計需求，開發(fā)出一款被命名為“FindFree”的查詢軟件，有效提升了對審計數(shù)據(jù)的智能處理能力，被審計人員形象地喻為審計的“百度”。
FindFree，意指隨意輕松查找。該軟件可以對被審計單位提供的會議記錄、規(guī)章制度、各類文件、會計報表及附注、內部審計報告、檔案資料等電子數(shù)據(jù)，以及其他外部數(shù)據(jù)等結構化、半結構化、非結構化數(shù)據(jù)文件直接進行擷取、識別、處理和分析，突破了傳統(tǒng)計算機審計主要應用于結構化數(shù)據(jù)分析領域的局限，拓寬了數(shù)據(jù)的處理范圍，可以以更廣的視角和更快的速度幫助審計人員發(fā)現(xiàn)有價值的信息。
“FindFree”軟件的誕生，主要由審計工作面臨的困難“倒逼”所致。眼下，審計人員常常要從被審計單位收集來海量數(shù)據(jù)。對這些數(shù)據(jù)很難在短時間內“消化”完。同時，審計組收集到的數(shù)據(jù)文件類型多樣，包括Word文檔、Excel表格文件、PPT演示文稿、PDF文件等，傳統(tǒng)的查詢分析工具對此?！傲Σ粡男摹薄?BR>
面對這些困難，成都辦嘗試利用信息化手段加以解決，通過編制“小軟件”破解審計“大數(shù)據(jù)”。經過數(shù)月的調研、開發(fā)、調試和完善，“FindFree”查詢軟件誕生了。從試用情況看，該軟件能較好地滿足審計人員對大量非結構化數(shù)據(jù)文件查詢處理的需求，并具有四個顯著特點。一是“快”：只需通過關鍵字查詢，就可以快速分析處理多源異質的審計數(shù)據(jù)。二是“準”：可以緊扣審計目標查詢相關數(shù)據(jù)，做到有的放矢。三是“全”：利用該軟件可以對取得與特定事項相關的全部資料進行比對、分析和研究。四是“簡”：軟件操作簡單，審計人員無需專門培訓很快就會使用。目前，該軟件已通過審計署計算機技術中心組織的專業(yè)測試，將在“金審工程”三期建設過程中推廣應用。同時，該軟件還在審計署舉辦的專題研討班上進行了演示，受到與會各方的一致好評。
今后，成都辦將在實踐基礎上，進一步對“FindFree”軟件進行修改完善，并結合各專業(yè)審計需要，逐步建立包括財政、金融、企業(yè)、投資等不同專業(yè)的“關鍵字”庫，拓寬該軟件的運用范圍。同時，還將根據(jù)數(shù)據(jù)存儲類型的變化，增加可查詢的文件類型，不斷提高“大數(shù)據(jù)”環(huán)境下的審計監(jiān)督能力。（楊志永 吳進 張華榮）
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