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審計(jì)署廣州辦從三個(gè)方面進(jìn)一步加強(qiáng)保密工作
【發(fā)布時(shí)間:2011年12月08日】
【來(lái)源:審計(jì)署廣州辦】
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    為進(jìn)一步提升保密工作管理水平,審計(jì)署駐廣州特派辦切實(shí)強(qiáng)化全辦人員的保密意識(shí),提高保密能力,堵塞保密管理漏洞、防控泄密風(fēng)險(xiǎn)。

    一、加大審計(jì)業(yè)務(wù)全過(guò)程的保密工作力度

    (一)將保密工作貫穿于審計(jì)項(xiàng)目的計(jì)劃、實(shí)施、報(bào)告等各個(gè)環(huán)節(jié)。在項(xiàng)目初定計(jì)劃時(shí),嚴(yán)格遵照審計(jì)署關(guān)于項(xiàng)目計(jì)劃、方案的保密時(shí)限、知悉范圍要求,嚴(yán)禁擅自披露、傳播項(xiàng)目計(jì)劃安排和方案內(nèi)容;在項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程中,審計(jì)組要根據(jù)項(xiàng)目的具體特點(diǎn),制定有針對(duì)性的保密措施,并指定專人負(fù)責(zé),加強(qiáng)對(duì)審計(jì)文件資料特別是電子數(shù)據(jù)的保密管理;在審計(jì)報(bào)告階段,對(duì)審計(jì)要情、審計(jì)移送處理書和重要審計(jì)報(bào)告等事項(xiàng)嚴(yán)格按照涉密信息進(jìn)行處理。
    (二)以審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)的保密防范為重點(diǎn),突出抓好審計(jì)過(guò)程中的保密管理。對(duì)審計(jì)過(guò)程中接觸到的被審計(jì)單位涉密資料,本著謹(jǐn)慎的態(tài)度,嚴(yán)格按照文件已標(biāo)明的密級(jí)妥善使用,涉密電子文件要在密網(wǎng)計(jì)算機(jī)上處理;深刻樹(shù)立審計(jì)查案保密的意識(shí),對(duì)審計(jì)查處過(guò)程中的敏感事項(xiàng)嚴(yán)禁擅自傳播和無(wú)意泄露,知悉人員要嚴(yán)格自覺(jué)履行保密義務(wù),按照工作需要和有關(guān)程序執(zhí)行報(bào)告制度和保密管理。
    (三)高度重視涉密信息起草流轉(zhuǎn)中的保密管理。要嚴(yán)格遵照《審計(jì)署關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)審計(jì)工作中涉密信息管理的通知》要求,切實(shí)加強(qiáng)涉密信息流轉(zhuǎn)過(guò)程中的人員、定密以及涉密載體的管理。以“合理的最小化原則”控制涉密信息流轉(zhuǎn)范圍和接觸人員。

    二、完善保密管理的組織方式和加強(qiáng)保密隊(duì)伍建設(shè)

    充分發(fā)揮該辦處室兼職保密員的作用,不斷完善培訓(xùn)和工作交流機(jī)制,打造一支懂保密、善保密的工作團(tuán)隊(duì),形成具有“以點(diǎn)帶面”輻射效應(yīng)的管理模式。
    (一)建立兼職保密員的培訓(xùn)和工作交流機(jī)制,形成溝通、紐帶、平臺(tái)的效應(yīng)。各處室要及時(shí)確定兼職保密員,協(xié)助處長(zhǎng)做好處室保密工作。每年定期開(kāi)展兩次培訓(xùn)和工作交流,對(duì)兼職保密員進(jìn)行保密觀念、知識(shí)技能的教育培訓(xùn),提高做好保密工作的能力,為該辦保密工作發(fā)展提供人力保障。
    (二)推動(dòng)兼職保密員所在處室的保密管理。各處室負(fù)責(zé)人要重視和支持兼職保密員開(kāi)展工作,在全處室形成良好的保密工作氛圍。兼職保密員要切實(shí)做好本處室的保密工作并經(jīng)常進(jìn)行監(jiān)督檢查,將保密工作與處室日常工作、審計(jì)業(yè)務(wù)工作結(jié)合起來(lái),做到“審計(jì)工作走到哪、保密管理就跟到哪”的全過(guò)程跟蹤監(jiān)控。

    三、強(qiáng)化保密監(jiān)督檢查和考核管理機(jī)制

    (一)建立保密監(jiān)督檢查的常態(tài)化機(jī)制,形成“以查促防、以查促管”的良性工作局面。以審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)檢查和計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的檢查內(nèi)容為重點(diǎn),每年確定2-3個(gè)審計(jì)項(xiàng)目重點(diǎn)跟蹤檢查。在落實(shí)日常自查的基礎(chǔ)上,開(kāi)展突擊巡查、專項(xiàng)檢查和處室之間的交叉互查,并針對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題實(shí)行通報(bào)整改制度,做到隨檢隨查、隨查隨改,切實(shí)堵塞保密管理的漏洞,達(dá)到監(jiān)督檢查的目的和效能。
    (二)將保密工作列入處室和個(gè)人考核的重要內(nèi)容。本著“嚴(yán)格監(jiān)督、嚴(yán)格考核、嚴(yán)格問(wèn)責(zé)”的原則,對(duì)于違反保密規(guī)定,造成嚴(yán)重泄密事件的個(gè)人和處室,取消其評(píng)選先進(jìn)的資格,并嚴(yán)肅問(wèn)責(zé);對(duì)于嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定,保密工作成績(jī)顯著的處室和個(gè)人予以表彰。(李梅娜 胡郁佳)
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