審計(jì)署重慶辦通過(guò)信息系統(tǒng)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理
審計(jì)署駐重慶特派辦通過(guò)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,落實(shí)專人登記資產(chǎn)信息、定期盤點(diǎn)并根據(jù)工作需要合理配置資產(chǎn),確保了資產(chǎn)的安全完整,取得較好效果。
一是準(zhǔn)確登記,確保固定資產(chǎn)信息完整。固定資產(chǎn)采購(gòu)后,由專人按類別進(jìn)行登記,包括規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、使用部門(人員)等信息。對(duì)領(lǐng)用、撥出、報(bào)損、報(bào)廢的固定資產(chǎn),及時(shí)在系統(tǒng)內(nèi)更新信息,確保固定資產(chǎn)信息準(zhǔn)確無(wú)誤。
二是定期盤點(diǎn),確保固定資產(chǎn)監(jiān)管到位。由專人根據(jù)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù),定期與財(cái)務(wù)部門、資產(chǎn)使用部門進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn),核對(duì)相關(guān)記錄,做到賬賬相符、賬卡相符、賬實(shí)相符。通過(guò)盤點(diǎn),掌握了資產(chǎn)的總體情況,并根據(jù)資產(chǎn)是否處于閑置、待維修、報(bào)廢、報(bào)損等狀態(tài),提出加強(qiáng)資產(chǎn)管理的意見(jiàn)建議。
三是合理配置,確保固定資產(chǎn)物盡其用。編制固定資產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃時(shí),由專人根據(jù)各處室提出的采購(gòu)需求,從符合條件的閑置資產(chǎn)中進(jìn)行合理調(diào)配,做到資產(chǎn)的有效使用,避免閑置浪費(fèi)。
一是準(zhǔn)確登記,確保固定資產(chǎn)信息完整。固定資產(chǎn)采購(gòu)后,由專人按類別進(jìn)行登記,包括規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、使用部門(人員)等信息。對(duì)領(lǐng)用、撥出、報(bào)損、報(bào)廢的固定資產(chǎn),及時(shí)在系統(tǒng)內(nèi)更新信息,確保固定資產(chǎn)信息準(zhǔn)確無(wú)誤。
二是定期盤點(diǎn),確保固定資產(chǎn)監(jiān)管到位。由專人根據(jù)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù),定期與財(cái)務(wù)部門、資產(chǎn)使用部門進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn),核對(duì)相關(guān)記錄,做到賬賬相符、賬卡相符、賬實(shí)相符。通過(guò)盤點(diǎn),掌握了資產(chǎn)的總體情況,并根據(jù)資產(chǎn)是否處于閑置、待維修、報(bào)廢、報(bào)損等狀態(tài),提出加強(qiáng)資產(chǎn)管理的意見(jiàn)建議。
三是合理配置,確保固定資產(chǎn)物盡其用。編制固定資產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃時(shí),由專人根據(jù)各處室提出的采購(gòu)需求,從符合條件的閑置資產(chǎn)中進(jìn)行合理調(diào)配,做到資產(chǎn)的有效使用,避免閑置浪費(fèi)。
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