審計署沈陽辦積極探索創(chuàng)新審理方法取得良好效果
近年來,審計署駐沈陽特派辦結(jié)合特派辦審計工作實(shí)際,扎實(shí)開展審理工作,積極探索總結(jié)審計項(xiàng)目審理工作中的特點(diǎn)和規(guī)律,不斷創(chuàng)新審理工作方式方法,并取得良好成效。
明確職責(zé),配備人員。為確保審理工作順利開展,該辦在處室職責(zé)設(shè)置中明確規(guī)定,法規(guī)處負(fù)責(zé)審理審計業(yè)務(wù)事項(xiàng)及審計業(yè)務(wù)公文的復(fù)核、成文等工作,并從各處室選調(diào)了具備法律、財政、金融等專業(yè)知識和實(shí)際審計經(jīng)驗(yàn)且綜合素質(zhì)好、工作認(rèn)真細(xì)致、敢于堅(jiān)持原則、甘于奉獻(xiàn)的7名人員,到法規(guī)處擔(dān)任處長和審理人員。法規(guī)處結(jié)合實(shí)際工作,對處內(nèi)審理人員進(jìn)行了細(xì)致分工,每名審理人員負(fù)責(zé)1至2個業(yè)務(wù)處相應(yīng)的審計業(yè)務(wù)事項(xiàng)的審理工作,并對審理質(zhì)量負(fù)責(zé);處長和副處長參與全部審計業(yè)務(wù)事項(xiàng)的審理,組織召開處內(nèi)審理會議,對審理意見進(jìn)行審核,承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
做好準(zhǔn)備,提前介入。為保證審理質(zhì)量和工作效率,在每年的審計項(xiàng)目計劃下達(dá)后,法規(guī)處都要組織處內(nèi)審理人員認(rèn)真進(jìn)行學(xué)習(xí)研究,掌握每個審計項(xiàng)目的審計目標(biāo)、重點(diǎn)內(nèi)容、時間安排等,使每名審理人員對各自應(yīng)審理每個審計項(xiàng)目都能做到心中有數(shù)。在此基礎(chǔ)上,每名審理人員都要結(jié)合各自分工和審計項(xiàng)目,隨時注意搜集和積累相關(guān)資料和知識。如,與審計項(xiàng)目相關(guān)的法律法規(guī),專業(yè)知識、背景資料,署下達(dá)的審計工作方案、工作動態(tài)等。并積極參與相關(guān)業(yè)務(wù)司和處室組織的培訓(xùn),參加業(yè)務(wù)處召開的審前分析會等,了解相關(guān)情況,熟悉相關(guān)內(nèi)容和要求,明確審理重點(diǎn),為審理工作做好準(zhǔn)備。
分兵把守,細(xì)致論證。為提高審理意見的準(zhǔn)確性和可行性,保證審理工作質(zhì)量,該辦法規(guī)處對同一審計項(xiàng)目或?qū)徲嬍马?xiàng)需審理的資料,采取由審理人員、副處長和處長各有側(cè)重地同時分別審理的方式進(jìn)行審理。審理過程中,審理人員和副處長側(cè)重對反映審計過程、審計結(jié)論、審計證據(jù)的全面審理,及時與相關(guān)業(yè)務(wù)處溝通,了解有關(guān)情況;處長側(cè)重對審計報告事實(shí)描述、定性、處理、建議等進(jìn)行審理。審理結(jié)束后,處長主持召開由副處長、審理人員參加的審理會議,由參會人員從不同角度報告審理結(jié)果,發(fā)表各自的審理意見,通過共同進(jìn)行研究論證,細(xì)致分析,再形成完整的審理意見,確保審理意見的準(zhǔn)確性和可行性。
現(xiàn)場審理,提高效率。為解決審理時間相對較少、異地重新補(bǔ)證難等實(shí)際問題,該辦法規(guī)處積極開展了現(xiàn)場審理,先后到在北京、黑龍江、重慶、成都、大連等地的審計項(xiàng)目現(xiàn)場進(jìn)行審理,既解決了實(shí)際問題,提高了審計工作效率,還可以與審計人員共同探討加強(qiáng)審計質(zhì)量控制的方式方法,共同提高審計質(zhì)量。一是根據(jù)審計實(shí)施方案和實(shí)際審計工作進(jìn)度,安排審理人員適時到審計現(xiàn)場,對已完成的審計事項(xiàng)進(jìn)行預(yù)審理,及時指出存在的問題,并指導(dǎo)審計人員進(jìn)行改正。二是在審計現(xiàn)場結(jié)束時,由處長、副處長帶領(lǐng)審理人員到審計現(xiàn)場進(jìn)行全面審理,在現(xiàn)場與審計人員或被審計單位的相關(guān)人員直接進(jìn)行溝通,了解相關(guān)情況,或參加審計組與被審計單位交換意見的會議,直接聽取被審計單位意見,為形成準(zhǔn)確可行的審理意見節(jié)約了時間,同時也為審計組現(xiàn)場糾正審理發(fā)現(xiàn)的問題提供了方便,節(jié)約了時間。三是在審理的同時,結(jié)合具體事項(xiàng),有針對性地積極向?qū)徲嬋藛T講解審計質(zhì)量控制的應(yīng)注意事項(xiàng),共同探討加強(qiáng)審計質(zhì)量控制的方式方法,促進(jìn)其提高審計質(zhì)量意識,規(guī)范操作,提高審計質(zhì)量。四是向被審計單位宣傳審計質(zhì)量控制的有關(guān)要求,促進(jìn)其對審計工作的支持和配合。
“審理”與“考核”同步,共促提高。為提高全體審計人員的審計質(zhì)量意識,實(shí)現(xiàn)通過審理提高審計質(zhì)量的目的,該辦還將審理與審計質(zhì)量考核相結(jié)合,并根據(jù)財政大格局審計的新形勢,創(chuàng)新性地制定了以審理結(jié)果為依據(jù),以每名審計人員為考核對象,采用扣分制,對所有審計項(xiàng)目或?qū)徲嬍马?xiàng)都要進(jìn)行考核的審計質(zhì)量考核辦法。一是根據(jù)審計流程和國家審計準(zhǔn)則等有關(guān)要求設(shè)定考核指標(biāo)。重點(diǎn)對審計實(shí)施方案、審計報告、審計證據(jù)、審計程序四部分進(jìn)行考核。二是在審理中,由審理人員詳細(xì)記載審理中發(fā)現(xiàn)的問題,并逐一與相關(guān)人員溝通、認(rèn)定;審理結(jié)束后,對照考核指標(biāo)和分值進(jìn)行打分,并由責(zé)任處室負(fù)責(zé)人和責(zé)任人簽字確認(rèn)。三是在每季度末,對每個處室的審計質(zhì)量考核結(jié)果在辦內(nèi)予以通報,讓每個業(yè)務(wù)處及每名審計人員都能看到每個審計項(xiàng)目的考核結(jié)果,其中包括存在的問題、扣分依據(jù)、扣多少分,責(zé)任處室、責(zé)任人等。通過通報,可以讓每名審計人員相互了解、相互借鑒。四是年終根據(jù)每個處室的每名審計人員扣分的合計數(shù),計算得出各處室全年審計質(zhì)量的考核得分。
經(jīng)過兩年多來的不斷探索,該辦探索創(chuàng)新審理方法取得了良好效果,實(shí)現(xiàn)了審理工作的制度化和規(guī)范化,培養(yǎng)造就了一支優(yōu)秀的審理團(tuán)隊(duì),開辟了通過審理促進(jìn)提高審計質(zhì)量的有效途徑。一是實(shí)現(xiàn)了審理工作的制度化和規(guī)范化。二是培養(yǎng)了一支審理工作能力強(qiáng)、工作作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、敢于堅(jiān)持原則的審理團(tuán)隊(duì)。三是審理與考核相結(jié)合,促進(jìn)了審計質(zhì)量的提高。該辦將審理與審計質(zhì)量考核同步,直接對每名審計人員進(jìn)行考核,將審理中發(fā)現(xiàn)的問題及扣分結(jié)果予以通報等做法,既增強(qiáng)了審理的力度和質(zhì)量,又能讓每名審計人員增強(qiáng)審計質(zhì)量責(zé)任意識,共同提高審計質(zhì)量。兩年多來,該辦審計人員的審計質(zhì)量意識得到了提升,審計質(zhì)量也有大幅提高,在辦內(nèi)形成了人人重視審計質(zhì)量,大家分兵把口,環(huán)環(huán)相扣,共同防范審計風(fēng)險,確保審計質(zhì)量的良好局面,為該辦出色地完成各項(xiàng)審計任務(wù)并取得良好成績提供了質(zhì)量保證。(白明哲)
明確職責(zé),配備人員。為確保審理工作順利開展,該辦在處室職責(zé)設(shè)置中明確規(guī)定,法規(guī)處負(fù)責(zé)審理審計業(yè)務(wù)事項(xiàng)及審計業(yè)務(wù)公文的復(fù)核、成文等工作,并從各處室選調(diào)了具備法律、財政、金融等專業(yè)知識和實(shí)際審計經(jīng)驗(yàn)且綜合素質(zhì)好、工作認(rèn)真細(xì)致、敢于堅(jiān)持原則、甘于奉獻(xiàn)的7名人員,到法規(guī)處擔(dān)任處長和審理人員。法規(guī)處結(jié)合實(shí)際工作,對處內(nèi)審理人員進(jìn)行了細(xì)致分工,每名審理人員負(fù)責(zé)1至2個業(yè)務(wù)處相應(yīng)的審計業(yè)務(wù)事項(xiàng)的審理工作,并對審理質(zhì)量負(fù)責(zé);處長和副處長參與全部審計業(yè)務(wù)事項(xiàng)的審理,組織召開處內(nèi)審理會議,對審理意見進(jìn)行審核,承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
做好準(zhǔn)備,提前介入。為保證審理質(zhì)量和工作效率,在每年的審計項(xiàng)目計劃下達(dá)后,法規(guī)處都要組織處內(nèi)審理人員認(rèn)真進(jìn)行學(xué)習(xí)研究,掌握每個審計項(xiàng)目的審計目標(biāo)、重點(diǎn)內(nèi)容、時間安排等,使每名審理人員對各自應(yīng)審理每個審計項(xiàng)目都能做到心中有數(shù)。在此基礎(chǔ)上,每名審理人員都要結(jié)合各自分工和審計項(xiàng)目,隨時注意搜集和積累相關(guān)資料和知識。如,與審計項(xiàng)目相關(guān)的法律法規(guī),專業(yè)知識、背景資料,署下達(dá)的審計工作方案、工作動態(tài)等。并積極參與相關(guān)業(yè)務(wù)司和處室組織的培訓(xùn),參加業(yè)務(wù)處召開的審前分析會等,了解相關(guān)情況,熟悉相關(guān)內(nèi)容和要求,明確審理重點(diǎn),為審理工作做好準(zhǔn)備。
分兵把守,細(xì)致論證。為提高審理意見的準(zhǔn)確性和可行性,保證審理工作質(zhì)量,該辦法規(guī)處對同一審計項(xiàng)目或?qū)徲嬍马?xiàng)需審理的資料,采取由審理人員、副處長和處長各有側(cè)重地同時分別審理的方式進(jìn)行審理。審理過程中,審理人員和副處長側(cè)重對反映審計過程、審計結(jié)論、審計證據(jù)的全面審理,及時與相關(guān)業(yè)務(wù)處溝通,了解有關(guān)情況;處長側(cè)重對審計報告事實(shí)描述、定性、處理、建議等進(jìn)行審理。審理結(jié)束后,處長主持召開由副處長、審理人員參加的審理會議,由參會人員從不同角度報告審理結(jié)果,發(fā)表各自的審理意見,通過共同進(jìn)行研究論證,細(xì)致分析,再形成完整的審理意見,確保審理意見的準(zhǔn)確性和可行性。
現(xiàn)場審理,提高效率。為解決審理時間相對較少、異地重新補(bǔ)證難等實(shí)際問題,該辦法規(guī)處積極開展了現(xiàn)場審理,先后到在北京、黑龍江、重慶、成都、大連等地的審計項(xiàng)目現(xiàn)場進(jìn)行審理,既解決了實(shí)際問題,提高了審計工作效率,還可以與審計人員共同探討加強(qiáng)審計質(zhì)量控制的方式方法,共同提高審計質(zhì)量。一是根據(jù)審計實(shí)施方案和實(shí)際審計工作進(jìn)度,安排審理人員適時到審計現(xiàn)場,對已完成的審計事項(xiàng)進(jìn)行預(yù)審理,及時指出存在的問題,并指導(dǎo)審計人員進(jìn)行改正。二是在審計現(xiàn)場結(jié)束時,由處長、副處長帶領(lǐng)審理人員到審計現(xiàn)場進(jìn)行全面審理,在現(xiàn)場與審計人員或被審計單位的相關(guān)人員直接進(jìn)行溝通,了解相關(guān)情況,或參加審計組與被審計單位交換意見的會議,直接聽取被審計單位意見,為形成準(zhǔn)確可行的審理意見節(jié)約了時間,同時也為審計組現(xiàn)場糾正審理發(fā)現(xiàn)的問題提供了方便,節(jié)約了時間。三是在審理的同時,結(jié)合具體事項(xiàng),有針對性地積極向?qū)徲嬋藛T講解審計質(zhì)量控制的應(yīng)注意事項(xiàng),共同探討加強(qiáng)審計質(zhì)量控制的方式方法,促進(jìn)其提高審計質(zhì)量意識,規(guī)范操作,提高審計質(zhì)量。四是向被審計單位宣傳審計質(zhì)量控制的有關(guān)要求,促進(jìn)其對審計工作的支持和配合。
“審理”與“考核”同步,共促提高。為提高全體審計人員的審計質(zhì)量意識,實(shí)現(xiàn)通過審理提高審計質(zhì)量的目的,該辦還將審理與審計質(zhì)量考核相結(jié)合,并根據(jù)財政大格局審計的新形勢,創(chuàng)新性地制定了以審理結(jié)果為依據(jù),以每名審計人員為考核對象,采用扣分制,對所有審計項(xiàng)目或?qū)徲嬍马?xiàng)都要進(jìn)行考核的審計質(zhì)量考核辦法。一是根據(jù)審計流程和國家審計準(zhǔn)則等有關(guān)要求設(shè)定考核指標(biāo)。重點(diǎn)對審計實(shí)施方案、審計報告、審計證據(jù)、審計程序四部分進(jìn)行考核。二是在審理中,由審理人員詳細(xì)記載審理中發(fā)現(xiàn)的問題,并逐一與相關(guān)人員溝通、認(rèn)定;審理結(jié)束后,對照考核指標(biāo)和分值進(jìn)行打分,并由責(zé)任處室負(fù)責(zé)人和責(zé)任人簽字確認(rèn)。三是在每季度末,對每個處室的審計質(zhì)量考核結(jié)果在辦內(nèi)予以通報,讓每個業(yè)務(wù)處及每名審計人員都能看到每個審計項(xiàng)目的考核結(jié)果,其中包括存在的問題、扣分依據(jù)、扣多少分,責(zé)任處室、責(zé)任人等。通過通報,可以讓每名審計人員相互了解、相互借鑒。四是年終根據(jù)每個處室的每名審計人員扣分的合計數(shù),計算得出各處室全年審計質(zhì)量的考核得分。
經(jīng)過兩年多來的不斷探索,該辦探索創(chuàng)新審理方法取得了良好效果,實(shí)現(xiàn)了審理工作的制度化和規(guī)范化,培養(yǎng)造就了一支優(yōu)秀的審理團(tuán)隊(duì),開辟了通過審理促進(jìn)提高審計質(zhì)量的有效途徑。一是實(shí)現(xiàn)了審理工作的制度化和規(guī)范化。二是培養(yǎng)了一支審理工作能力強(qiáng)、工作作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、敢于堅(jiān)持原則的審理團(tuán)隊(duì)。三是審理與考核相結(jié)合,促進(jìn)了審計質(zhì)量的提高。該辦將審理與審計質(zhì)量考核同步,直接對每名審計人員進(jìn)行考核,將審理中發(fā)現(xiàn)的問題及扣分結(jié)果予以通報等做法,既增強(qiáng)了審理的力度和質(zhì)量,又能讓每名審計人員增強(qiáng)審計質(zhì)量責(zé)任意識,共同提高審計質(zhì)量。兩年多來,該辦審計人員的審計質(zhì)量意識得到了提升,審計質(zhì)量也有大幅提高,在辦內(nèi)形成了人人重視審計質(zhì)量,大家分兵把口,環(huán)環(huán)相扣,共同防范審計風(fēng)險,確保審計質(zhì)量的良好局面,為該辦出色地完成各項(xiàng)審計任務(wù)并取得良好成績提供了質(zhì)量保證。(白明哲)
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