審計署濟(jì)南辦創(chuàng)新措施加強審計項目現(xiàn)場管理
日前,審計署駐濟(jì)南特派辦在金融審計項目現(xiàn)場管理中,針對審計延伸覆蓋面廣、人員相對分散、集中交流少的情況,充分利用大型審計項目信息管理系統(tǒng)等技術(shù)平臺,創(chuàng)新審計現(xiàn)場工作記錄等管理制度,進(jìn)一步加強了項目現(xiàn)場實施管理,提高了審計工作效率、促進(jìn)了審計質(zhì)量。
一是借助大型項目信息管理系統(tǒng),構(gòu)建高效的溝通協(xié)調(diào)和組織決策機制。項目實施前組織專門培訓(xùn),做到所有參審人員都能夠熟練掌握系統(tǒng)功能和操作方法,充分體驗信息化管理所帶來的高效便利,切實增強軟件運用的主動性和自覺性;項目實施過程中要求審計組全體成員每天至少登錄系統(tǒng)一次,在第一時間了解上級機關(guān)下發(fā)的工作動態(tài)和指導(dǎo)意見,同時鼓勵審計組成員踴躍上傳相關(guān)審計素材和參考資料,實現(xiàn)組內(nèi)信息、經(jīng)驗、思路共享,不但能夠及時掌握項目進(jìn)展,而且有利于準(zhǔn)確把握工作重點,提高了工作成效。
二是實施審計現(xiàn)場工作記錄(日記)制度,定期對工作開展情況進(jìn)行總結(jié)報告。為加強對審計工作的指導(dǎo),科學(xué)調(diào)配審計資源,審計組創(chuàng)新實施了審計工作記錄,并定期向項目負(fù)責(zé)人報告的現(xiàn)場管理制度。審計人員每2天對自己的工作開展情況進(jìn)行總結(jié),不僅要對審計發(fā)現(xiàn)的疑點進(jìn)行提煉歸納、對問題進(jìn)行準(zhǔn)確定性,而且還要結(jié)合實際提出應(yīng)對措施和建議。實施這一制度,有助于項目負(fù)責(zé)人及時把握總體工作進(jìn)度,加強對項目的組織指導(dǎo);有助于審計人員開拓思維,達(dá)到事半功倍的效果。
三是充分利用騰訊通等信息軟件,搭建便捷交流平臺。為實現(xiàn)信息及時溝通交流,審計組在充分利用廣域網(wǎng)騰訊通的同時,還搭建了審計現(xiàn)場局域網(wǎng),在每臺終端臺式機上安裝了局域網(wǎng)通訊軟件,進(jìn)一步豐富了信息交互平臺和傳遞方式,極大提高了現(xiàn)場組織運轉(zhuǎn)效率。通過實時交流,審計組對審計發(fā)現(xiàn)的問題做到集體討論、互通有無、相互啟發(fā),最大限度地發(fā)揮了集體智慧和整體合力,提升了審計成果。
一是借助大型項目信息管理系統(tǒng),構(gòu)建高效的溝通協(xié)調(diào)和組織決策機制。項目實施前組織專門培訓(xùn),做到所有參審人員都能夠熟練掌握系統(tǒng)功能和操作方法,充分體驗信息化管理所帶來的高效便利,切實增強軟件運用的主動性和自覺性;項目實施過程中要求審計組全體成員每天至少登錄系統(tǒng)一次,在第一時間了解上級機關(guān)下發(fā)的工作動態(tài)和指導(dǎo)意見,同時鼓勵審計組成員踴躍上傳相關(guān)審計素材和參考資料,實現(xiàn)組內(nèi)信息、經(jīng)驗、思路共享,不但能夠及時掌握項目進(jìn)展,而且有利于準(zhǔn)確把握工作重點,提高了工作成效。
二是實施審計現(xiàn)場工作記錄(日記)制度,定期對工作開展情況進(jìn)行總結(jié)報告。為加強對審計工作的指導(dǎo),科學(xué)調(diào)配審計資源,審計組創(chuàng)新實施了審計工作記錄,并定期向項目負(fù)責(zé)人報告的現(xiàn)場管理制度。審計人員每2天對自己的工作開展情況進(jìn)行總結(jié),不僅要對審計發(fā)現(xiàn)的疑點進(jìn)行提煉歸納、對問題進(jìn)行準(zhǔn)確定性,而且還要結(jié)合實際提出應(yīng)對措施和建議。實施這一制度,有助于項目負(fù)責(zé)人及時把握總體工作進(jìn)度,加強對項目的組織指導(dǎo);有助于審計人員開拓思維,達(dá)到事半功倍的效果。
三是充分利用騰訊通等信息軟件,搭建便捷交流平臺。為實現(xiàn)信息及時溝通交流,審計組在充分利用廣域網(wǎng)騰訊通的同時,還搭建了審計現(xiàn)場局域網(wǎng),在每臺終端臺式機上安裝了局域網(wǎng)通訊軟件,進(jìn)一步豐富了信息交互平臺和傳遞方式,極大提高了現(xiàn)場組織運轉(zhuǎn)效率。通過實時交流,審計組對審計發(fā)現(xiàn)的問題做到集體討論、互通有無、相互啟發(fā),最大限度地發(fā)揮了集體智慧和整體合力,提升了審計成果。
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