審計署蘭州辦將檔案作為審計工作的“記錄器”
近年來，審計署駐蘭州特派辦堅持依法治檔，著力建立健全各項規(guī)章制度，擴大和增加各種門類和載體的檔案，堅持集中統(tǒng)一管理的原則，使檔案管理工作逐步實現(xiàn)了標準化、規(guī)范化、制度化的目標，并取得了可喜的成績。四年來，該辦連續(xù)被甘肅省檔案局表彰和通報，并在2009年檔案工作檢查中榮獲“特優(yōu)單位”稱號。
一、明確責任，夯實檔案工作基礎
該辦始終對檔案工作十分重視，形成了主要領導負總責、處級干部牽頭抓、專職檔案員具體管、兼職檔案員協(xié)調配和的組織體系，并將檔案管理工作作為辦公室和各業(yè)務處目標管理責任書的一項重要內容，形成了較為完善的檔案管理機制。在設備保障方面，該辦從經費上給予了大力支持，硬件投入到位，實現(xiàn)了專用庫房、閱覽室、辦公室“三分開”的檔案管理要求，檔案庫房所配置檔案密集架11組，檔案庫房“八防”設備基本落實，并配有復印機、掃描儀、切紙打孔機、光盤刻錄、數(shù)碼照相機等檔案裝具，充分滿足了檔案工作的需要。
二、建章立制，規(guī)范檔案管理程序
為使檔案工作有法可依，有章可循，根據檔案法、國家檔案局關于《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》等規(guī)定，該辦結合實際，先后制定和修訂了《檔案工作管理試行辦法》、《檔案室工作職責》等十幾項規(guī)章制度。并在檔案室的墻壁上制作了示意圖板，使閱檔者一目了然。為加強檔案保密工作，該辦分別印制檔案借閱、復印、利用、交接、銷毀等內容的登記本，做到認真登記，嚴格管理；對外單位人員調閱檔案的，嚴格執(zhí)行借閱審批程序，重要資料的調閱須經特派員批準。每年年終，對各處室一些不需歸檔的文件材料和涉及被審計單位商業(yè)秘密的文件資料進行清理、收繳，由檔案室統(tǒng)一交甘肅省保密局文件銷毀中心銷毀。
三、嚴謹細致，提高檔案工作質量
一是嚴把“制度關”。一方面，檔案管理人員嚴格按照檔案管理相關制度對全辦各種門類和載體檔案進行接收、整理和管理，并積極督促、檢查、指導各處室文件材料的收集、整理和立卷；另一方面，組織各處室兼職檔案員學習檔案法、《檔案法實施辦法》和審計署檔案工作各項規(guī)章制度以及該辦相關規(guī)章制度，嚴格檔案保管、保密、借閱、鑒定、銷毀等制度的落實。
二是嚴把“質量關”。為確保檔案達到完整、真實、條理、精練、規(guī)范、實用的要求，該辦法規(guī)處對審計工作底稿、審計（調查）證明材料等6種審計業(yè)務文書進行了格式規(guī)范，還建立了審計項目質量問責機制，將審計項目質量與審計檔案質量檢查相結合，促使檔案工作規(guī)范化。
三是嚴把“程序關”。在檔案整理過程中，該辦專、兼職檔案人員抱著嚴謹科學的工作態(tài)度，本著對單位、對歷史負責的精神，認真對待每一份檔案。從審計人員在建立檔案前的準備、收集、立卷，到法規(guī)處復核把關，再到檔案管理員檢查裝訂，每一步驟、每一環(huán)節(jié)都嚴格有序，整齊規(guī)范。
四、科學發(fā)展，推進檔案信息化建設
隨著審計工作的不斷發(fā)展和壯大，該辦進一步加強了檔案基礎設施的建設和信息服務網絡化建設，檔案室基礎建設日趨完善，檔案管理逐步走上了現(xiàn)代化的軌道，實現(xiàn)了檔案管理的規(guī)范化、科學化、現(xiàn)代化。2007年底，該辦請專業(yè)公司將自建辦以來的各類保管期限的文書檔案、審計檔案、基建檔案進行了全部掃描，并與審計管理系統(tǒng)正式掛接，實現(xiàn)了檔案網上查詢、借閱、審批功能和信息共享，使檔案管理工作的層次和水平上了一個新臺階。
五、強化服務，拓寬檔案利用領域
該辦本著“真實完整，服務審計”的理念，通過多渠道、多途徑開發(fā)利用檔案資源，切實發(fā)揮檔案的價值和效益。一方面，該辦檔案室圍繞審計業(yè)務積極參加辦志的編纂工作，并按照規(guī)范程序為各級紀委、檢察院、法院提供查閱服務；另一方面，充分發(fā)揮檔案的學習借鑒功能，把檔案學習納入新錄用干部進辦培訓內容，通過學習審計檔案，讓年輕干部感知該辦的發(fā)展軌跡，了解審計工作流程。（吳建卓）
一、明確責任，夯實檔案工作基礎
該辦始終對檔案工作十分重視，形成了主要領導負總責、處級干部牽頭抓、專職檔案員具體管、兼職檔案員協(xié)調配和的組織體系，并將檔案管理工作作為辦公室和各業(yè)務處目標管理責任書的一項重要內容，形成了較為完善的檔案管理機制。在設備保障方面，該辦從經費上給予了大力支持，硬件投入到位，實現(xiàn)了專用庫房、閱覽室、辦公室“三分開”的檔案管理要求，檔案庫房所配置檔案密集架11組，檔案庫房“八防”設備基本落實，并配有復印機、掃描儀、切紙打孔機、光盤刻錄、數(shù)碼照相機等檔案裝具，充分滿足了檔案工作的需要。
二、建章立制，規(guī)范檔案管理程序
為使檔案工作有法可依，有章可循，根據檔案法、國家檔案局關于《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》等規(guī)定，該辦結合實際，先后制定和修訂了《檔案工作管理試行辦法》、《檔案室工作職責》等十幾項規(guī)章制度。并在檔案室的墻壁上制作了示意圖板，使閱檔者一目了然。為加強檔案保密工作，該辦分別印制檔案借閱、復印、利用、交接、銷毀等內容的登記本，做到認真登記，嚴格管理；對外單位人員調閱檔案的，嚴格執(zhí)行借閱審批程序，重要資料的調閱須經特派員批準。每年年終，對各處室一些不需歸檔的文件材料和涉及被審計單位商業(yè)秘密的文件資料進行清理、收繳，由檔案室統(tǒng)一交甘肅省保密局文件銷毀中心銷毀。
三、嚴謹細致，提高檔案工作質量
一是嚴把“制度關”。一方面，檔案管理人員嚴格按照檔案管理相關制度對全辦各種門類和載體檔案進行接收、整理和管理，并積極督促、檢查、指導各處室文件材料的收集、整理和立卷；另一方面，組織各處室兼職檔案員學習檔案法、《檔案法實施辦法》和審計署檔案工作各項規(guī)章制度以及該辦相關規(guī)章制度，嚴格檔案保管、保密、借閱、鑒定、銷毀等制度的落實。
二是嚴把“質量關”。為確保檔案達到完整、真實、條理、精練、規(guī)范、實用的要求，該辦法規(guī)處對審計工作底稿、審計（調查）證明材料等6種審計業(yè)務文書進行了格式規(guī)范，還建立了審計項目質量問責機制，將審計項目質量與審計檔案質量檢查相結合，促使檔案工作規(guī)范化。
三是嚴把“程序關”。在檔案整理過程中，該辦專、兼職檔案人員抱著嚴謹科學的工作態(tài)度，本著對單位、對歷史負責的精神，認真對待每一份檔案。從審計人員在建立檔案前的準備、收集、立卷，到法規(guī)處復核把關，再到檔案管理員檢查裝訂，每一步驟、每一環(huán)節(jié)都嚴格有序，整齊規(guī)范。
四、科學發(fā)展，推進檔案信息化建設
隨著審計工作的不斷發(fā)展和壯大，該辦進一步加強了檔案基礎設施的建設和信息服務網絡化建設，檔案室基礎建設日趨完善，檔案管理逐步走上了現(xiàn)代化的軌道，實現(xiàn)了檔案管理的規(guī)范化、科學化、現(xiàn)代化。2007年底，該辦請專業(yè)公司將自建辦以來的各類保管期限的文書檔案、審計檔案、基建檔案進行了全部掃描，并與審計管理系統(tǒng)正式掛接，實現(xiàn)了檔案網上查詢、借閱、審批功能和信息共享，使檔案管理工作的層次和水平上了一個新臺階。
五、強化服務，拓寬檔案利用領域
該辦本著“真實完整，服務審計”的理念，通過多渠道、多途徑開發(fā)利用檔案資源，切實發(fā)揮檔案的價值和效益。一方面，該辦檔案室圍繞審計業(yè)務積極參加辦志的編纂工作，并按照規(guī)范程序為各級紀委、檢察院、法院提供查閱服務；另一方面，充分發(fā)揮檔案的學習借鑒功能，把檔案學習納入新錄用干部進辦培訓內容，通過學習審計檔案，讓年輕干部感知該辦的發(fā)展軌跡，了解審計工作流程。（吳建卓）
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