審計(jì)署濟(jì)南辦多措并舉規(guī)范人事檔案管理
今年，審計(jì)署駐濟(jì)南特派辦重視干部人事檔案管理工作，組織專門力量，對(duì)110余卷干部人事檔案進(jìn)行了清理、檢查，共查找、修補(bǔ)、整改、完善缺少表格資料類問題52處，缺少印章簽名類問題27處，材料分類不準(zhǔn)確類問題15處，初步建立了干部人事檔案副檔，使干部人事檔案內(nèi)容全面、詳實(shí)，卷宗整潔、形貌優(yōu)良，達(dá)到了國家和審計(jì)署關(guān)于人事檔案管理的組卷要求。
一是加大投入。該辦對(duì)人事檔案審核整改在財(cái)力上給予了大力支持。更換了檔案柜、工作臺(tái)、打印機(jī)、切紙刀、打孔機(jī)；在辦公場所比較緊張的情況下，騰出一間大會(huì)議室用作檔案整理專用房間；在人力使用上，人教處高度重視，派出一名副處長負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。兼職檔案管理人員整理檔案時(shí)全力以赴，加班加點(diǎn)。
二是加強(qiáng)學(xué)習(xí)。為加強(qiáng)人事檔案管理工作，該辦派出人教處處長和人事檔案管理人員前往其他特派辦學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)。整改過程中，又派員到省級(jí)檔案管理先進(jìn)單位、干部管理權(quán)威機(jī)構(gòu)-省委組織部學(xué)習(xí)請(qǐng)教，掌握了人事檔案管理工作流程和最新人事檔案工作要求與做法。經(jīng)常與審計(jì)署人教司檔案管理部門溝通聯(lián)系、取得指導(dǎo)與支持。同事，還聘請(qǐng)了人事檔案管理專業(yè)人員對(duì)本辦的檔案審核整改工作進(jìn)行了全過程指導(dǎo)，確保了高質(zhì)量、高水平的檔案整改、規(guī)范工作順利實(shí)施。
三是強(qiáng)調(diào)規(guī)范。一是建立了人事數(shù)據(jù)庫、人事制度法規(guī)庫、常用表格庫。特別是通過對(duì)人力資源管理軟件數(shù)據(jù)庫的檢查、補(bǔ)充、修改和完善，為利用電子數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、提取、上報(bào)人事數(shù)據(jù)提供了方便、準(zhǔn)確的便捷通道；二是重新制定了《審計(jì)署濟(jì)南辦人事檔案管理規(guī)定》，從人事檔案管理機(jī)構(gòu)人員及其職責(zé)、人事檔案保管與保護(hù)、檔案材料收集歸檔、檔案轉(zhuǎn)遞以及檔案查（借）閱等五個(gè)方面進(jìn)行了規(guī)范；三是編發(fā)人事年度發(fā)文匯編和建辦以來干部任免文件合訂本，從文書檔案的角度對(duì)人事檔案資料的完整性、系統(tǒng)性進(jìn)行補(bǔ)充。
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