審計(jì)署重慶辦檔案管理工作以高分晉升重慶市一級標(biāo)準(zhǔn)
近日，審計(jì)署駐重慶特派辦檔案管理工作順利通過重慶市檔案局組織的考評驗(yàn)收，以高分晉升重慶市機(jī)關(guān)檔案管理工作一級標(biāo)準(zhǔn)。
考評組根據(jù)《重慶市機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考核定級辦法》及其評分細(xì)則，按照4大類52條標(biāo)準(zhǔn)對重慶辦的檔案管理工作逐一進(jìn)行量化評分。重慶辦得分98.1，為重慶市考評中的高分，得到考評組的高度評價(jià)，樹立了中央駐渝單位的良好形象。
一、強(qiáng)化檔案管理
建辦以來，重慶辦認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》，領(lǐng)導(dǎo)重視、支持和關(guān)心檔案工作，成立了一把手任組長的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，把檔案工作納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程，列入單位的工作計(jì)劃，實(shí)行目標(biāo)考核，建立檔案工作管理網(wǎng)絡(luò)，很好地解決了檔案工作所需要的人、財(cái)、物等問題。建立健全了檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度，配備了工作責(zé)任心強(qiáng)的檔案干部。
二、狠抓檔案基礎(chǔ)工作
重慶辦的綜合檔案室收集了文書檔案、審計(jì)檔案、會計(jì)檔案、基建檔案、照片檔案、光盤檔案和錄音錄像檔案共7個(gè)類別3000余卷檔案。這些檔案實(shí)行集中統(tǒng)一保管，配備了滿足檔案保管保護(hù)需要的各種設(shè)施設(shè)備；檔案收集齊全，整理規(guī)范；檔案統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確，賬實(shí)相符；編制了規(guī)范的檢索工具和編研材料。
三、深化檔案信息化建設(shè)
2007年，重慶辦完成了新辦公樓搬遷，成立了設(shè)施齊全、條件完備的檔案室，按照檔案工作“法制化、信息化、服務(wù)化”的發(fā)展方向，重慶辦聘請具有涉密檔案加工資質(zhì)的專業(yè)掃描公司，在確保檔案安全保密的前提下開展檔案掃描工作。將掃描后的數(shù)字化檔案掛接在OA系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)上，實(shí)現(xiàn)了電子檔案的網(wǎng)上借閱、查詢和管理，建立了數(shù)字化檔案室。2007年全辦干部對電子檔案進(jìn)行查看、借閱，累計(jì)達(dá)896人/次。檔案信息化建設(shè)取得良好成效，實(shí)現(xiàn)了檔案信息化建設(shè)工作跨越式發(fā)展。
四、深挖檔案利用價(jià)值
重慶辦拓展思路，挖掘檔案利用價(jià)值，與新辦“帶隊(duì)伍”的工作重心相結(jié)合，把檔案作為重要的教學(xué)資源，供年輕干部學(xué)習(xí)。將部分重要審計(jì)項(xiàng)目的實(shí)施方案、審計(jì)報(bào)告以及審計(jì)信息簡報(bào)的初稿、各份修改稿和定稿作為“精讀”材料，放進(jìn)數(shù)字檔案室，鼓勵(lì)審計(jì)人員查閱、學(xué)習(xí)，一方面提高審計(jì)人員整體業(yè)務(wù)水平；另一方面提高審計(jì)人員編寫審計(jì)信息簡報(bào)的綜合文字能力，從而使審計(jì)成果更好地為審計(jì)工作服務(wù)。
考評組根據(jù)《重慶市機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考核定級辦法》及其評分細(xì)則，按照4大類52條標(biāo)準(zhǔn)對重慶辦的檔案管理工作逐一進(jìn)行量化評分。重慶辦得分98.1，為重慶市考評中的高分，得到考評組的高度評價(jià)，樹立了中央駐渝單位的良好形象。
一、強(qiáng)化檔案管理
建辦以來，重慶辦認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》，領(lǐng)導(dǎo)重視、支持和關(guān)心檔案工作，成立了一把手任組長的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，把檔案工作納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程，列入單位的工作計(jì)劃，實(shí)行目標(biāo)考核，建立檔案工作管理網(wǎng)絡(luò)，很好地解決了檔案工作所需要的人、財(cái)、物等問題。建立健全了檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度，配備了工作責(zé)任心強(qiáng)的檔案干部。
二、狠抓檔案基礎(chǔ)工作
重慶辦的綜合檔案室收集了文書檔案、審計(jì)檔案、會計(jì)檔案、基建檔案、照片檔案、光盤檔案和錄音錄像檔案共7個(gè)類別3000余卷檔案。這些檔案實(shí)行集中統(tǒng)一保管，配備了滿足檔案保管保護(hù)需要的各種設(shè)施設(shè)備；檔案收集齊全，整理規(guī)范；檔案統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確，賬實(shí)相符；編制了規(guī)范的檢索工具和編研材料。
三、深化檔案信息化建設(shè)
2007年，重慶辦完成了新辦公樓搬遷，成立了設(shè)施齊全、條件完備的檔案室，按照檔案工作“法制化、信息化、服務(wù)化”的發(fā)展方向，重慶辦聘請具有涉密檔案加工資質(zhì)的專業(yè)掃描公司，在確保檔案安全保密的前提下開展檔案掃描工作。將掃描后的數(shù)字化檔案掛接在OA系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)上，實(shí)現(xiàn)了電子檔案的網(wǎng)上借閱、查詢和管理，建立了數(shù)字化檔案室。2007年全辦干部對電子檔案進(jìn)行查看、借閱，累計(jì)達(dá)896人/次。檔案信息化建設(shè)取得良好成效，實(shí)現(xiàn)了檔案信息化建設(shè)工作跨越式發(fā)展。
四、深挖檔案利用價(jià)值
重慶辦拓展思路，挖掘檔案利用價(jià)值，與新辦“帶隊(duì)伍”的工作重心相結(jié)合，把檔案作為重要的教學(xué)資源，供年輕干部學(xué)習(xí)。將部分重要審計(jì)項(xiàng)目的實(shí)施方案、審計(jì)報(bào)告以及審計(jì)信息簡報(bào)的初稿、各份修改稿和定稿作為“精讀”材料，放進(jìn)數(shù)字檔案室，鼓勵(lì)審計(jì)人員查閱、學(xué)習(xí)，一方面提高審計(jì)人員整體業(yè)務(wù)水平；另一方面提高審計(jì)人員編寫審計(jì)信息簡報(bào)的綜合文字能力，從而使審計(jì)成果更好地為審計(jì)工作服務(wù)。
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圖為重慶辦接受檔案管理工作一級單位的授牌
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