審計署武漢辦突出“四抓”進一步規(guī)范公文處理工作
近日,審計署駐武漢特派辦認真落實《審計署辦公廳關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)國家行政機關(guān)公文格式及處理辦法的通知》精神,突出“四抓”,規(guī)范公文處理工作,取得了明顯成效。
一是抓學(xué)習(xí),掌握公文處理的基本規(guī)定。該辦組織辦公室、法制處公文管理部門和各業(yè)務(wù)處文秘人員,采取專題學(xué)習(xí)、座談討論等形式,認真學(xué)習(xí)《國務(wù)院關(guān)于發(fā)布〈國家行政機關(guān)公文處理辦法〉的通知》(國發(fā) 〔2000〕23 號)和《國家行政機關(guān)公文格式》等公文處理規(guī)定,并結(jié)合審計署辦公廳近年來對公文質(zhì)量檢查通報的有關(guān)情況,對公文處理中應(yīng)知應(yīng)會的基本規(guī)定及共性問題,進行了認真歸納和整理,專門下發(fā)了《關(guān)于進一步規(guī)范公文處理工作的通知》(審武特發(fā)〔2008〕12號)。
二是抓制度,規(guī)范公文處理的一般流程。該辦對公文的擬稿和核稿、公文的復(fù)核和核查、公文的校對和印制、公文的期限和時效四個方面進行了規(guī)范,進一步健全了“業(yè)務(wù)處核稿、公文管理部門(辦公室、法制處)審核、辦領(lǐng)導(dǎo)審簽”三級審稿制度,并明確規(guī)定,公文管理部門審核、復(fù)核公文要把好公文的程序關(guān)、格式關(guān)和文字關(guān);辦公室負責審核行政公文、《審計簡報》、《重要審計情況》和黨的文書,要對各類文件的發(fā)文字號等承擔責任。法制處負責對審計業(yè)務(wù)文書按照審計署審計復(fù)核工作規(guī)則進行復(fù)核,要對出具的復(fù)核意見等承擔責任。
三是抓檢查,促進公文管理水平的提高。該辦以檢查通報作為促進公文處理工作規(guī)范化的突破口,對于擬稿處室二校之后的文件,在正式發(fā)出之前,公文管理部門安排專人進行檢查,并按季度對查出的公文質(zhì)量問題進行通報,通報情況與各處室年度目標責任考核掛鉤,有力地促進了公文管理水平的提高。
四是抓文風(fēng),增強公文處理工作的時效。該辦大力倡導(dǎo)規(guī)范、樸實、簡捷、凝練、求是的文風(fēng),明確要求擬稿處室在處理本環(huán)節(jié)公文工作時,要從全局出發(fā)抓緊辦理,在文書辦結(jié)期限前,留給待辦環(huán)節(jié)必要的工作時間,法制處復(fù)核、核查業(yè)務(wù)文書不超過7個工作日;辦公室審核、印制、發(fā)出公文,不超過4個工作日(二校時間除外),增強了公文處理工作的時效。 (彭建平 周俊)
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